退还履约保证金，是工程承包领域中一个常见的“难题”。很多施工单位，尤其是民营企业，往往因为不熟悉相关流程，或者担心影响和业主方的关系，在工程完工后，履约保证金长期退不回来。这不仅占用了企业的资金流，也影响了企业的效益和发展。那么，如何才能顺利地要回这笔“血汗钱”呢？今天，我们就来聊聊退履约保证金申请的“那些事儿”。

首先，我们要明白，什么是履约保证金。履约保证金，是指保证合同履行，由承包商按照合同约定的数额和方式向业主（或发包人）提供的保证金。履约保证金一般在承包商中标后，双方签订合同前缴纳，作为承包商履行合同义务的担保。如果承包商未能按合同约定履行义务，业主可以扣除该保证金。因此，履约保证金对于承包商来说，是中标后签订合同、顺利开工的重要前提。

那履约保证金退还，又是怎样一回事呢？按照惯例，履约保证金一般在工程完工验收合格后，业主确认承包商履行了合同义务，就可以退还。这似乎是一个很简单的流程，但其中却有不少“门道”。如果不熟悉流程，或者准备不充分，很可能被“卡脖子”，导致履约保证金长期退不回来。

那么，怎样才能顺利地退还履约保证金呢？以下是一些建议和需要注意的事项：

一、充分了解合同条款：在签订合同前，承包商应该仔细阅读和理解合同条款，尤其是关于履约保证金退还的相关规定。包括退还的条件、时间、程序等，都要了然于胸。合同是双方权利义务的约定，也是日后处理纠纷的依据。如果对合同条款不熟悉，就容易在退还保证金时“碰壁”。

二、及时提交退还申请：在工程完工验收合格后，承包商应该及时向业主提交退还履约保证金的申请。很多时候，业主并不是主动退还保证金，而是需要承包商主动申请。如果承包商不及时提交申请，业主可能不会主动处理，导致保证金拖延退还。因此，承包商应该在完工验收后，**时间提交退还申请，以免耽误时间。

三、准备齐全相关资料：在提交退还申请时，需要提供一系列相关资料。这些资料是业主审核是否退还保证金的依据，因此需要准备齐全，确保符合要求。一般包括完工验收报告、合同原件、保证金收据等。如果业主要求提供其他资料，也要及时配合提供。切忌资料不全，导致申请被驳回或拖延处理。

四、密切跟进审核进度：提交申请后，承包商不能就此“撒手不管”，而是要密切跟进业主的审核进度。业主在收到申请后，一般会进行内部审核，确认是否符合退还条件。这个过程可能需要一段时间，承包商应该及时跟进，了解进展。如果业主反馈需要补充资料，要及时提供；如果业主反馈有异议，要及时沟通解决。切忌“投递申请后就不管”，导致错过**处理时机。

五、注意沟通的方式方法：在跟进退还进度时，沟通的方式方法也很重要。一般来说，业主和承包商之间，尤其是大型国企和民营企业之间，在地位和话语权上可能存在不对等。承包商在沟通时，要注意方式方法，既要坚持合理诉求，也要避免过于强势或激化矛盾。适当的谦逊和耐心，往往可以事半功倍。同时，沟通也要有策略，要找准对口部门和负责人，避免“踢皮球”或“冷处理”。

六、依法维护自身权益：如果业主无正当理由拖延退还，或拒绝退还履约保证金，承包商也要敢于依法维护自身权益。可以先尝试与业主协商，要求其说明理由，并提供合理解决方案。如果协商不成，可以寻求有关部门或行业协会的帮助，通过调解等方式解决纠纷。如果上述方式均未奏效，承包商也可以通过法律途径维权，向法院提起诉讼，要求业主退还履约保证金。

以上就是关于退还履约保证金申请的“那些事儿”。退还履约保证金，关系到承包商的切身利益，也是工程承包领域中常见的“痛点”问题。希望通过今天的分享，能帮助大家更加顺利地要回这笔“血汗钱”，维护自身合法权益。同时，也希望业主方能够理解承包商的难处，在符合规定前提下，及时退还履约保证金，维护良好的工程承包秩序。