大家好，今天我们来聊聊履约保函。这个东西大家可能平时没什么接触，但是了解一下还是很有用的。履约保函是银行或担保机构出具的保证履约的函件，是担保的一种形式。它和我们常见的保证金类似，都是保证合同履行的一种方式。但是和保证金相比，履约保函有自己的独特优势，所以越来越受到人们的欢迎。

首先，我们来了解一下什么是履约保函。履约保函，就是保证履行合同义务的函件。它由银行或担保机构出具，保证合同一方（通常是买方）按合同约定履行义务。如果出函方没有按约定履行义务，银行或担保机构就要承担赔偿责任。

那为什么要用履约保函呢？这就要说到它的优势了。相比于保证金，履约保函有以下几个好处：

节省资金成本：使用保证金时，合同一方通常需要冻结一笔资金作为保证金，这笔资金在保证期间无法使用，增加了资金成本。而履约保函只需在出函时支付一定的手续费，不用冻结大笔资金，可以节省资金成本。

提高资金利用率：履约保函不用冻结资金，所以可以提高资金利用率，让企业的资金能够得到更好的利用。

方便快捷：申请履约保函通常只需提供相关的合同和资料，手续比较简单，而且出函速度快，通常几天就能办好。

增强信誉：履约保函由银行或担保机构出具，有其信用作为保证，可以增强合同一方的信誉，让对方更加放心。

减少风险：履约保函可以减少合同一方的履约风险。如果使用保证金，一旦发生纠纷，保证金可能被冻结或扣留，对企业的资金流动造成影响。而履约保函由银行或担保机构承担责任，可以减少企业的风险。

看到这里，大家是不是对履约保函有了一个初步的了解。那接下来，我们来看看履约保函的保管问题。

履约保函的保管是很重要的，关系到企业的利益。那履约保函应该怎么保管呢？一般来说，履约保函的原件应该由出函方或其代理人保管，收函方可以要求提供副本或复印件。这里要注意的是，履约保函的原件是很重要的证据，一定要妥善保管，不要丢失或损坏。如果原件丢失，可以要求出函方提供副本，但要说明原因并承担相应责任。

在履约保函的保管过程中，还有几个问题要注意：

保函有效期：履约保函的有效期通常是一年，到期后如果还需要担保，需要重新申请。所以要注意保函的有效期，到期前做好准备，避免影响合同的履行。

变更和转让：履约保函在没有特殊约定的情况下，不能变更或转让。如果需要变更或转让，必须得到出函方同意，否则将视为无效。

收函方资格：收函方必须有资格收函，如果收函方资格有问题，保函也是无效的。比如说，收函方没有履行合同的权利或能力，或者收函方是虚假的，这样的保函就是无效的。

保函的撤回：在特殊情况下，出函方有权撤回保函。比如说，出函方发现合同一方有欺诈行为，或者收函方资格有问题，出函方可以撤回保函。撤回后，出函方不再承担担保责任。

了解了这些，我们再来看看履约保函的部门问题。

履约保函的部门，是指在企业中负责履约保函业务的部门。这个部门通常由财务或法务人员组成，负责履约保函的申请、保管、跟进等事宜。在企业中，这个部门是很重要的，关系到企业的资金和信誉。

那这个部门应该怎么做呢？一般来说，履约保函部门要做好以下几点：

了解业务：履约保函部门要了解本企业的业务情况，知道哪些合同需要用到履约保函，什么时候需要申请。

准备资料：要准备好申请履约保函所需的资料，包括合同、公司资料、财务报表等。这些资料要齐全、准确，否则会影响保函的出函。

跟进保函：在保函出函后，要及时跟进保函的进展情况。比如说，要确认对方是否收到保函，是否有异议，是否按约定履行了义务等。

保管保函：要妥善保管好履约保函的原件，做好档案管理。如果有多个保函，要做好分类和编号，方便查找。

处理问题：如果出现问题，比如说对方要求修改保函，或者出现纠纷，履约保函部门要及时处理，必要时寻求上级或**人士的帮助。

风险控制：履约保函部门要有风险意识，做好风险控制。比如说，要了解出函方的信用情况，选择有信誉的银行或担保机构；要注意合同的履行情况，如果对方有违约行为，要及时采取措施等。

通过这篇文章，我们了解了什么是履约保函，它的优势是什么，怎么保管和注意什么，以及履约保函部门应该怎么做。希望大家能通过这篇文章，对履约保函有个基本的了解，在需要的时候能用到这个工具，更好地保护自己的权益。