小编**近在工作中遇到一件有趣的事。在准备一个项目的投标时,发现了一个新问题:保函到底是不是必须由投标人自己开呢?
在准备投标文件时,小编一直以为保函是投标人自己开具的,因为保函上要有投标人的签名和公司印章,所以一直很疑惑为什么有的投标人会请别人帮忙开保函。后来经过一番研究,发现这个问题还真是有讨论的必要。
首先,我们来了解一下什么是保函。保函,全称是“银行保函”,其实就是银行开具的一种书面承诺,保证在特定情况下,银行会履行一定的经济责任。通俗点说,就是银行替人做担保,承诺在需要的时候提供一定的资金支持。
那为什么投标的时候需要保函呢?因为投标是一个很严肃的事情,投标人需要向招标人承诺,自己有能力完成这个项目,并且承诺一旦中标,就会认真履约。为了保证投标人的承诺是可信的,招标人往往会要求投标人提供一定的担保,这时候保函就派上用场了。
保函的作用就是保证投标人在投标过程中和投标后的一定时期内,有能力完成经济责任。如果投标人违约了,银行就会根据保函上的承诺,提供一定的资金来弥补损失。所以,保函其实是投标人的一种信用担保,是投保人信用和履约能力的一种证明。
那么,保函到底是不是必须投标人自己开呢?
小编查阅了很多资料,发现这个问题还真是没有一个明确的答案。有的专家说,保函是投标人自己的担保,当然应该自己开。而有的专家说,投标人可以找有担保资格的第三方机构开具保函,这样也可以保证投标的公平性和可信性。
小编觉得,这个问题可以从两个角度来讨论。
首先,从投标人的角度来看。投标人开具保函,是一种自我担保,体现了投标人对自己实力的信心和对项目的重视。同时,投标人自己开具保函,也更方便控制保函的内容和承诺范围,可以更好地保护自己的利益。所以,从投标人的角度来看,自己开具保函是比较合适的选择。
其次,从招标人的角度来看。招标人要求投标人提供保函,是为了保证投标人的履约能力和经济实力,降低项目风险。所以,招标人更关心的是保函的有效性和可信性,而不是由谁开具。如果投标人自己开具的保函有问题,那当然不行。但如果投标人找有资质的第三方机构开具的保函,同样可以保证保函的有效性和可信性,那招标人也没理由拒绝。
所以,小编觉得,保函到底是不是必须投标人自己开,其实是一个可以灵活处理的问题。投标人可以根据自己的情况和需求,选择适合自己的方式。当然,招标人在制定招标文件的时候,也可以根据项目的需要,灵活设置保函的要求。
小编在这里要提醒大家,不管是投标人自己开具保函还是找第三方机构开具,都要注意保函的格式和内容。保函上要有银行的印章和签名,还要有明确的承诺和有效期。同时,保函的金额也要和项目规模相匹配,不能太少,也不能太多。太少了起不到担保的作用,太多了又会增加投标成本。所以,在开具保函的时候,一定要仔细阅读招标文件的要求,根据自己的情况合理设置保函的金额和范围。
**,小编想说,不管是投标人自己开具保函还是找第三方机构开具,都要对自己的保函负责。保函开出去了,就是一种承诺,就要有履约的准备。如果因为自己的原因导致无法履约,不仅会给招标人带来损失,也会损害自己的信誉和形象。所以,在开具保函之前,一定要做好充分的准备和评估,不要轻易开具无法履行的保函。
小编就聊到这里,希望这篇文章能给大家带来一些帮助和启发。保函开具虽然是个小问题,但体现了投标人的诚意和实力,也是投标成功的重要一环。所以,大家一定要重视起来,不要大意!