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行业动态
银行保函的会计分录
发布时间:2025-03-28
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一、银行保函概述

银行保函是银行应客户申请开立的、保证在一定条件下履行特定义务的一种信用凭证。它是一种书面承诺,银行保证在特定情况下履行客户所指定的义务。银行保函的运用非常灵活,在国际贸易中**使用。

在国际贸易中,银行保函主要分为两种:一种是保证履行合同义务的独立担保;另一种是保证付款的见索即付保函。

前者通常用于担保投标、预付款、预付货款、履约保证等;后者通常用于担保付款,如进口商开立见索即付保函,保证在出口商出具符合保函条款的单据时,银行即付款。

银行保函业务是银行一种“三方协议”的保证形式,涉及银行、受益人和申请人三方。银行根据申请人的申请开立保函,保证受益人在申请人未能按双方约定履行义务时,受益人有权要求银行承担责任。

二、银行保函的会计处理

银行保函的会计处理主要涉及两个方面:一是银行如何处理保函业务;二是企业如何处理保函业务。

(一)银行如何处理保函业务

银行开立保函时,一般需要申请人提供反担保,以保证银行在履行保函义务时能够得到偿还。反担保的形式多种多样,如现金质押、存单质押、股票质押等。

在银行开立保函时,其会计分录如下:

借:其他应收款——保函保证金

贷:存款

在实际业务中,银行开立保函时,一般会收取一定的手续费。因此,银行在收取手续费时,会计分录如下:

借:现金/银行存款

贷:业务收入——保函手续费收入

在银行履行保函义务时,会计分录如下:

借:存款/其他应付款——应付保函款

贷:其他应收款——保函保证金

(二)企业如何处理保函业务

1.企业申请开立保函时

企业向银行申请开立保函时,一般需要向银行提供反担保,以保证银行在履行保函义务时能够得到偿还。反担保的形式多种多样,如现金质押、存单质押、应收账款质押等。

企业向银行提供反担保时,会计分录如下:

借:银行存款/其他应付款——应付保函反担保款

贷:货币资金/应收账款等

在实际业务中,银行开立保函时,企业一般需要支付一定的手续费。因此,企业在支付手续费时,会计分录如下:

借:财务费用——保函手续费

贷:银行存款

2.企业收到保函时

企业收到保函时,无需做会计分录。

3.企业因未能履行合同义务导致银行履行保函义务时

企业因未能履行合同义务导致银行履行保函义务时,企业应将银行支付的保函款确认为负债。会计分录如下:

借:其他应付款——应付银行保函款

贷:银行存款

4.企业偿还银行保函款时

企业偿还银行保函款时,会计分录如下:

借:银行存款

贷:其他应付款——应付银行保函款

三、银行保函的涉税处理

(一)银行如何涉税处理保函业务

根据《财政部、*税务总局关于银行业金融机构增值税进项税额抵扣等政策的通知》(财税[2016]23号)规定,银行业金融机构开立保函取得的收入,按照“金融商品转让”缴纳增值税。

银行开立保函时,应按保函金额全额开具增值税专用发票,并按照3%的征收率计算缴纳增值税。

在实际业务中,银行开立保函时,一般会收取一定的手续费。根据《*税务总局关于进一步明确金融企业所得税政策问题的通知》(国税函[2009]204号)规定,金融企业提供担保、保函等取得的手续费收入,应按照“金融商品转让”项目缴纳企业所得税。

(二)企业如何涉税处理保函业务

1.企业申请开立保函时

企业向银行申请开立保函时,一般需要支付一定的手续费。根据《*税务总局关于进一步明确金融企业所得税政策问题的通知》(国税函[2009]204号)规定,企业支付的担保费、手续费等,应按照“委托代办服务费”项目进行税务处理。

企业支付保函手续费时,应取得合格的增值税专用发票,并计入相关成本费用。

2.企业收到保函时

企业收到保函时,无需做涉税处理。

3.企业因未能履行合同义务导致银行履行保函义务时

企业因未能履行合同义务导致银行履行保函义务时,企业支付的保函款一般不允许税前扣除。

4.企业偿还银行保函款时

企业偿还银行保函款时,无需做涉税处理。

四、银行保函的风险控制

银行保函业务涉及三方,银行、企业和受益人,因此银行在开展保函业务时,需要控制好多方面的风险。

(一)银行自身风险控制

银行在开展保函业务时,应严格按照《银行保函业务管理办法》等相关规定开展业务,加强内部控制,防范业务操作风险。同时,银行应加强对申请人的资信调查,防范申请人无法履行义务带来的风险。

(二)企业风险控制

企业在申请开立保函时,应充分了解银行保函的性质和特点,选择有资质、有信誉的银行开立保函。同时,企业应评估自身是否有能力履行合同义务,避免因无法履行义务导致银行履行保函义务,从而给企业带来经济损失。

此外,企业还应注意保函条款,避免因条款不明确导致银行误履行保函义务。

(三)受益人风险控制

受益人在收到保函时,应仔细审查保函内容,确保保函真实有效,并注意保函的有效期,避免因错过有效期而无法要求银行履行义务。

五、小结

银行保函是银行业的一项重要业务,在国际贸易中发挥着重要的作用。银行保函的运用非常灵活,可以根据实际需要进行设计,以满足不同客户的需求。银行保函业务涉及三方,银行、企业和受益人,因此银行在开展保函业务时,需要加强风险控制,防范业务风险。企业在申请开立保函时,也应充分了解银行保函的性质和特点,评估自身能力,避免因无法履行义务而给企业带来损失。