南京电子保函投标保证金办理流程指南

大家在参与政府采购投标时，一般都需要提供投标保证金。传统的保证金提交方式主要是现金、银行转账、银行保函等。近年来，一种新的保证金形式——电子保函开始出现在政府采购领域，电子保函以其高效、便捷、安全的特点，逐渐受到广大投标人的欢迎。今天，我们就以南京市的政府采购为例，详细介绍一下电子保函投标保证金的办理流程。

电子保函投标保证金简介

电子保函，是指投标人通过电子保函平台，向采购人、采购代理机构提交的，由银行、保险公司等金融机构出具的，担保投标人履行投标义务的电子担保函。与传统的银行保函相比，电子保函具有办理效率高、无资金占用、无时间地域限制等优势。

在南京市政府采购领域，电子保函的推广和应用得到了政府的大力支持。2020年，南京市财政局印发了《关于政府采购供应商使用电子保函有关事项的通知》，明确鼓励供应商使用电子保函，并规定了电子保函的适用范围、保证金比例、保函时效等内容。

办理流程详解

那么，具体如何办理电子保函投标保证金呢？下面，我们来详细讲解一下整个流程。

首先，投标人需要在电子保函平台上注册账号。以南京市政府采购电子保函平台为例，投标人需要在平台首页点击“注册”，填写相关信息完成注册。注册信息包括公司名称、统一社会信用代码、公司地址、联系人姓名、联系电话、邮箱等。注册完成后，投标人即可使用注册时填写的手机号登录平台。

登录平台后，投标人可以在平台首页看到南京市所有支持使用电子保函的政府采购项目。投标人可以根据项目名称、项目编号、采购单位等关键词进行搜索，也可以根据发布时间、保证金金额、保证金比例等条件进行筛选，方便投标人快速找到需要投标的项目。

找到需要投标的项目后，投标人点击“申请保函”，填写保函申请信息。申请信息包括项目名称、项目编号、采购单位、保证金金额、保证金比例、保函有效期等。填写完成后，点击“提交”，即可完成保函申请。

投标人提交保函申请后，平台会自动将申请信息推送给与投标人合作的开户银行。开户银行收到申请信息后，会对投标人的资信情况、保证金账户余额等进行审核。审核通过后，银行会在平台上出具电子保函，并推送给投标人和采购人或采购代理机构。

投标人收到银行出具的电子保函后，需要在平台上确认保函生效。确认生效后，电子保函即具有法律效力，投标人无需再向采购人或采购代理机构提供纸质保函。

投标结束后，采购人或采购代理机构会在平台上发起保证金退还申请。投标人收到退还申请后，确认同意即可。银行收到退还申请后，会在1-3个工作日内将保证金退还至投标人账户。

注意事项

在使用电子保函投标保证金时，还有以下几点需要注意：

电子保函的适用范围：目前，南京市支持使用电子保函的政府采购项目主要包括工程、货物、服务等采购项目。对于一些特殊项目，如涉密项目、进口产品项目等，还不支持使用电子保函。

保证金比例：南京市规定，电子保函的保证金比例与现金、银行转账相同。对于中小微企业，可根据相关政策享受降低保证金比例的优惠。

保函时效：电子保函的时效一般为自出具之日起至开标时间后30天，具体时效以采购文件要求为准。投标人需注意电子保函的时效，避免因保函过期导致投标无效。

开户银行：目前，南京市已有多家银行加入电子保函平台，支持为投标人出具电子保函。投标人可根据自身情况选择开户银行，并提前与银行沟通保函业务的办理流程和所需材料。

小结

总的来说，电子保函投标保证金办理流程较为简单便捷，投标人只需在电子保函平台上完成注册、申请、确认等操作，即可完成保证金提交。与传统的保证金提交方式相比，电子保函具有更高的效率和便捷性，也更符合绿色环保的理念。

希望通过本文的介绍，能够帮助大家更好地了解和使用电子保函投标保证金，提升投标效率，降低投标成本。同时，也期待电子保函能在更多的领域得到应用和推广，为企业发展带来更多便利。