为了规范和加强履约保函管理，保障各方的合法权益，特制定本规定。
（一）履约保函，是指在经济活动中，由银行或其他金融机构出具的保证交易对方履约的函件。它是一种常见的担保方式，可以有效降低交易风险，保障交易顺利进行。
（二）履约保函的管理应遵循依法、规范、高效的原则，以合同法、担保法等相关法律法规为依据，建立健全履约保函的申请、审核、出具、变更、解除等管理制度，明确各方权利义务，规范履约保函使用，促进履约保函市场健康发展。
本规定适用于公司及所属子公司在日常经营活动中申请、出具履约保函的全部行为，包括但不限于投标保函、预付款保函、质量保函、租赛保函、返税保函等。
（一）公司履约保函管理职责
制定和完善履约保函管理制度，明确申请、审批、出具、变更、解除等各环节的操作流程和管理要求； 建立履约保函台账，对出具的履约保函进行登记、统计和分析，及时了解和掌握履约保函使用情况； 加强对子公司履约保函管理工作的指导和监督，确保履约保函管理制度有效执行； 组织开展履约保函相关培训，提高员工履约保函管理能力和水平； 负责履约保函的存档和管理，确保保函资料完整、安全。（二）子公司履约保函管理职责
严格执行公司制定的履约保函管理制度，规范开展履约保函申请、使用等工作； 指定专人负责履约保函管理工作，及时向公司报告履约保函使用情况； 建立健全子公司履约保函台账，与公司台账信息定期比对，确保数据一致性； 加强对员工的履约保函管理培训，提高履约保函使用效率，防范风险。（一）申请
子公司根据业务需要，填写《履约保函申请表》，并提供相关资料，向公司申请出具履约保函； 申请时，应说明申请理由，提供真实、准确、完整的申请资料，不得隐瞒重要事实； 申请资料包括但不限于：履约合同、招标文件、投标文件、中标通知书、预付款协议、返税协议等。（二）审核
公司收到履约保函申请后，应在规定时限内完成审核，审核内容包括但不限于： 申请资料是否真实、完整、有效； 申请事项是否符合公司业务发展战略和规划； 申请事项是否符合公司风险管理要求； 申请事项是否符合履约保函管理制度的规定。 公司可根据需要，组织相关部门和**人员对申请事项进行会审，必要时可开展现场核查； 审核通过后，公司出具《履约保函审核意见书》，并通知子公司；审核未通过的，应说明理由。（一）出具
公司根据审核意见，在规定时限内出具履约保函； 履约保函应包括但不限于以下内容： 出具履约保函的理由和依据； 履约保函的类型和内容； 履约保函的有效期； 出具履约保函的机构名称并加盖公章； 出具日期。 公司应建立履约保函档案，对出具的履约保函进行编号管理，并及时通知子公司。（二）变更
子公司在履约保函有效期内，因业务需要变更履约保函内容的，应及时向公司提出申请，并说明理由； 公司收到变更申请后，应在规定时限内完成审核，审核通过后出具《履约保函变更通知书》，并通知子公司；审核未通过的，应说明理由。（一）子公司在以下情形下，可向公司申请解除履约保函：
履约合同终止、解除或变更，导致履约保函失去实际意义的； 合同对方同意解除履约保函的； 其他需要解除履约保函的情形。（二）公司收到解除申请后，应在规定时限内完成审核，审核通过后出具《履约保函解除通知书》，并通知子公司；审核未通过的，应说明理由。
（一）建立健全风险管理制度，明确履约保函的风险识别、评估、控制、监测、报告等要求，有效防范和化解履约保函风险。
（二）子公司应加强对履约合同的跟踪管理，及时发现并报告可能影响履约保函的风险事件，并采取相应的风险控制措施。
（三）公司应建立履约保函风险台账，定期开展风险评估，并根据风险评估结果采取必要的风险应对措施。
（一）公司应建立履约保函监督检查制度，对子公司履约保函管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正和处理。
（二）子公司应积极配合公司开展监督检查工作，如实提供相关资料和情况说明。
（一）子公司在履约保函申请、使用等过程中存在违规行为的，公司应根据情节轻重，给予相应的处理，包括但不限于：
责令改正； 暂停或取消其申请履约保函的资格； 追究直接责任人员的责任； 其他必要的处理措施。（二）公司员工在履约保函管理工作中存在违规行为的，应根据公司规章制度给予相应的处理。
（一）本规定由公司负责解释。
（二）本规定自发布之日起实施。
