市场经济活动中，保证金制度发挥着重要作用。保证金一般分为质保金和履约保证金两种，都是当事人之间约定的担保方式。在实际操作中，经常会遇到质保金和履约保证金同时采办的情况。那么，质保金和履约保证金同时采办有哪些需要注意的问题呢？下面就来详细探讨一下。

首先，我们需要了解什么是质保金和履约保证金。质保金，是指合同当事人一方因不履行合同义务或履行合同义务不符合约定条件时，为保证合同的履行，而向对方支付或提供的金钱或实物。质保金一般由买方支付给卖方，卖方收到质保金后，应出具收到质保金的书面凭证。履约保证金，是指合同当事人一方按照合同约定，向对方提供或提存的一定数额的货币或债券，以保证自己在合同履行完毕前，如因自己原因造成损失或违约而需赔偿或支付违约金。履约保证金一般由发包人或业主向承包人或供货方收取，也可以由双方共同向第三方提存。

质保金和履约保证金同时采办，是指在同一个合同中，同时约定质保金和履约保证金两种担保方式。这种情况一般发生在大型工程项目或采购项目中，比如建设工程、设备采购等。以建设工程为例，承包人中标后，通常需要向发包人提供一定数额的履约保证金，以保证按时、按质、按量完成工程建设；同时，承包人还需要向发包人支付一定的质保金，作为对工程质量的保证，如果工程存在质量问题，发包人可以从质保金中扣除修复费用。

那么，质保金和履约保证金同时采办有什么优点呢？

1.更全面的保障：同时采办质保金和履约保证金，可以更全面地保障合同的履行。履约保证金主要保证合同的履行，而质保金主要保证合同履行的质量。同时采办两种保证金，可以有效地规避风险，使合同能够更加顺利地履行完毕。

2.加强风险控制：对于合同当事人来说，同时采办质保金和履约保证金，可以加强风险控制。如果一方当事人出现违约或不履行合同义务的情况，另一方当事人可以从两种保证金中获得赔偿或补偿，从而降低损失风险。

3.促进诚信履约：质保金和履约保证金同时采办，可以促进双方当事人诚信履约。履约保证金可以约束当事人的行为，防止违约行为的发生；而质保金可以对合同履行的质量进行监督和控制，促使当事人更加重视合同的履行质量。

虽然质保金和履约保证金同时采办有上述优点，但也要注意其中的风险和问题。

1.增加资金压力：同时采办两种保证金，将增加合同当事人的资金压力，特别是对于中小企业来说，可能需要占用大量流动资金。因此，在约定保证金数额时，应当根据项目规模、风险程度等因素合理确定，避免盲目提高保证金数额。

2.纠纷风险：在实际操作中，经常会出现因保证金而产生的纠纷。比如，一方当事人以各种理由拒不返还保证金，或者在扣除保证金时存在争议等。因此，在约定保证金条款时，应当明确保证金的返还条件、扣除方式等，避免因保证金而产生不必要的纠纷。

3.影响合同履行：如果保证金数额过高，可能影响承包人或供货方的资金周转，从而影响合同的正常履行。因此，在确定保证金数额时，应当充分考虑双方的利益平衡，避免因保证金过高而影响合同的顺利履行。

综上所述，质保金和履约保证金同时采办，可以更全面地保障合同的履行，加强风险控制，促进诚信履约。但同时也要注意其中的风险和问题，合理确定保证金数额，避免影响合同的正常履行。在实际操作中，建议由**律师参与合同条款的拟定和审查，充分保护双方当事人的合法权益。