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采购履约保函模板怎么写
发布时间:2025-03-27
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写好采购履约保函,是保障采购交易顺利进行的重要一步。这篇文章将以一个模板为基础,详细讲解如何撰写一份有效的采购履约保函,帮助各位在交易中保护自身权益。

采购履约保函是采购交易中常见的一种保证函,由采购方提供给供货方,保证其将按照合同约定履行采购义务。一份有效的采购履约保函,可以有效降低交易风险,增加供货方的信心,从而促进交易顺利进行。那么,采购履约保函模板怎么写呢?

首先,我们来看看采购履约保函的组成部分。采购履约保函通常包括四个部分:基本信息、采购方声明、授权签字和有效期。

基本信息:包括采购方和供货方的名称、地址、联系方式等,以及采购合同号、采购内容和金额等。这些信息是采购履约保函的基础,要确保准确无误。

采购方声明:这是采购履约保函的核心部分。采购方需要明确声明其将按照合同约定履行采购义务,包括按时支付货款、接收货物等。声明要清晰明确,避免使用模糊语言。

授权签字:采购履约保函需要由采购方授权代表签字,并加盖采购方公章。签字人一般是采购方的法定代表人或经授权的人员。

有效期:采购履约保函的有效期要明确,通常从合同签订之日起到供货完成之日止。

了解了采购履约保函的组成部分,我们来看看具体的模板撰写。

采购履约保函模板

标题:采购履约保函

收函人: [供货方名称]

收函地址:[供货方地址]

发函人:[采购方名称]

发函地址:[采购方地址]

电话:[采购方电话]

传真:[采购方传真]

电子邮箱:[采购方电子邮箱]

采购合同号:[合同号]

采购内容:根据双方签订的《采购合同》(合同号:[合同号],以下简称“合同”),由供货方向我方提供 [采购内容及规格]。

采购金额:合同总金额为人民币 [金额] 元(大写):[大写金额] 元。

特此出具履约保函。我方 [采购方名称] 保证严格按照合同约定履行采购义务,包括但不限于:

按时支付货款:我方保证在收到供货方发票之日起 [天数] 天内,向供货方支付货款。

按时接收货物:我方保证在供货方按合同约定交付货物之日起 [天数] 天内,完成对货物的接收工作。

遵守合同条款:我方保证严格遵守合同中所有条款,包括质量要求、交货时间、包装要求等。

违约赔偿:如因我方原因导致合同无法履行或出现延迟,我方同意按照合同约定承担违约责任,并赔偿供货方因此遭受的损失。

此保函自合同签订之日起生效,有效期至供货完成之日止。

此保函一式 [份数] 份,具有同等法律效力。

授权签字:[签字人姓名]

单位:[采购方名称]

职务:[签字人职务]

签字日期:[日期]

加盖公章:[采购方公章]

以上是一个简单的采购履约保函模板。在实际使用中,可以根据自身需求进行调整。接下来,我们详细讲解一下模板中的一些要点。

在“采购内容”和“采购金额”部分,要确保准确填写合同号、采购内容和金额。这些信息是采购履约保函的基础,也是供货方维权的关键。

在“采购方声明”部分,要明确列出采购方需要履行的义务,如按时支付货款、按时接收货物等。这些义务要与合同条款相一致,避免出现矛盾。

在“违约赔偿”部分,要明确列出违约责任和赔偿方式。这部分内容要与合同中的违约条款相一致,确保供货方可以依法维权。

在“授权签字”部分,要确保签字人有权代表采购方签署保函,并加盖采购方公章。

采购履约保函是采购交易中的一项重要保障,一份有效的采购履保函,可以有效降低交易风险,促进交易顺利进行。在撰写采购履约保函时,要确保内容清晰明确,符合合同约定,并依法合规。希望这篇文章可以帮助各位写好采购履约保函,保障自身权益。