履约保函，是保证履约的一种承诺函。它是一种担保方式，指由银行或担保机构出具的、保证合同一方（即保证人）如履行合同义务，则银行或担保机构向合同另一方（即受益人）承担经济赔偿责任的函件。它常用于商业合同、工程建设等领域，是保障交易安全的一种方式。当保证人无法履行合同义务时，受益人可以向银行或担保机构索赔，以弥补损失。
那么，履约保函金额涂改又是什么意思呢？
履约保函金额涂改，是指在履约保函出具后，保证人或受益人对保函金额进行更改的情况。这通常发生在合同履行过程中，由于各种原因，合同义务发生变化，从而导致保函金额也需要进行调整。
那么，在发生履约保函金额涂改时，应该如何通知对方呢？这就需要一封正式而有效的“履约保函金额涂改通知函”了。
今天，我们就来聊聊这份通知函应该怎么写，以及写好这封通知函需要注意哪些问题。
首先，我们来看看这份通知函的基本格式。
一般来说，一份正式的履约保函金额涂改通知函，应该包括以下几个部分：
1.标题：在通知函的顶部居中位置，写明“履约保函金额涂改通知函”的字样。
2.收函方：在标题下方，写明收到该通知函的一方，包括公司名称、地址、联系人等信息。
3.发函方：在收函方下方，写明发出该通知函的一方，包括公司名称、地址、联系人等信息。
4.日期：在发函方下方，写明发出该通知函的日期，包括年、月、日。
5.主题：在日期下方，写明该通知函的主题，例如“关于xx项目履约保函金额涂改的通知”。
6.正文：在主题下方，写明该通知函的主要内容，包括原保函金额、新保函金额、涂改原因、相关合同条款等。
7.附件：在正文下方，可以附加相关合同、保函原件、涂改说明等文件。
8.签名：在附件下方，写明发函方的签名和盖章，以示确认和同意。
以上是履约保函金额涂改通知函的基本格式，接下来，我们来看看写好这封通知函需要注意哪些问题。
问题一：金额涂改原因是否合理
在写这份通知函时，**重要也是**容易引起争议的问题就是金额涂改的原因。合同双方对保函金额的更改，必须基于合理的原因，并且符合合同条款和相关法律法规。
常见的履约保函金额涂改原因包括：
1.合同变更：在合同履行过程中，由于合同条款的变更，导致保函金额也需要进行调整。例如，合同中规定的工程量发生变化，从而导致履约保证金金额也需要进行调整。
2.保证需求变化：在合同履行过程中，由于对保证需求的重新评估，导致保函金额需要进行调整。例如，合同中规定的违约金金额发生变化，从而导致履约保函金额也需要进行调整。
3.法律法规变化：在合同履行过程中，由于相关法律法规的变化，导致保函金额也需要进行调整。例如，新的税法规定导致合同成本发生变化，从而影响到履约保函金额。
4.其他不可抗力因素：在合同履行过程中，由于不可抗力因素的影响，导致保函金额需要进行调整。例如，自然灾害导致工程延期，从而影响到履约保函金额。
总之，金额涂改的原因必须合理、合法，并且符合合同条款，否则可能会被另一方拒绝或引发争议。
问题二：是否符合合同条款
合同是保函的基础，金额涂改必须符合合同条款。在写这份通知函时，需要仔细阅读合同中关于保函金额、变更、争议解决等方面的条款，确保金额涂改符合合同规定。
常见的相关合同条款包括：
1.保函金额条款：合同中通常会明确规定保函的金额，包括具体数值或计算方法。在金额涂改时，需要确保新金额符合合同规定。
2.变更条款：合同中通常会规定变更的条件和程序，包括如何提出变更申请、如何协商变更、如何处理争议等。在金额涂改时，需要确保遵守合同中的变更程序。
3.争议解决条款：合同中通常会规定争议解决的方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。在金额涂改时，如果双方无法达成一致，需要按照合同中的争议解决条款进行处理。
4.保函相关条款：合同中通常会规定保函的有效期、担保范围、担保机构等。在金额涂改时，需要确保新保函仍然符合这些条款规定。
总之，合同是金额涂改的基础，写这份通知函时，需要仔细阅读和理解合同条款，确保金额涂改符合合同规定，否则可能会被视为违约或无效。
问题三：是否获得担保机构同意
如果合同中涉及担保机构，例如银行或担保公司，在金额涂改时，需要确保获得担保机构的同意。担保机构是保函的出具方，金额涂改可能会影响其风险评估和担保责任，因此需要其确认和同意。
在写这份通知函时，可以考虑包括以下内容：
1.说明金额涂改的原因，包括合同条款变化、保证需求变化等。
2.提供相关合同条款，证明金额涂改符合合同规定。
3.说明新保函金额，包括具体数值或计算方法。
4.说明担保机构的权利和义务，包括担保范围、有效期等。
5.请求担保机构确认和同意金额涂改，并提供新的保函。
总之，金额涂改需要获得担保机构的同意和确认，以确保保函仍然有效，否则可能会导致担保机构拒绝赔偿或承担责任。
写好这份“履约保函金额涂改通知函”，需要考虑多个方面，包括金额涂改的原因、合同条款、担保机构同意等。它涉及到合同双方的权利和义务，以及担保机构的责任，因此需要认真对待，仔细推敲，确保通知函内容准确、完整、有效。
