退还履约保证金，在工程领域可谓是常谈常新的话题。不论是施工方还是业主方，都希望保证自己的权益，因而对保证金的退还事宜格外关注。今天，我们就来聊聊这笔钱——退还、扣留，以及“该退时退”背后的法律依据。
先说说什么是履约保证金
履约保证金，是指保证合同履行的一种担保形式。在工程领域，一般是指施工方为保证其按照合同约定履行义务而向业主方提供的保证金。也就是说，施工方在参与工程建设时，往往需要向业主方提供一笔保证金，以表明其履行合同的决心和能力，同时这笔钱也作为一种惩罚手段，督促施工方按时保质完成工程。
这笔钱，在法律上被称为“履约保证金”，在工程领域可谓是“家常便饭”。《中华人民共和国担保法》中明确规定了担保的方式有保证、抵押、质押、留置和定金，而履约保证金则属于保证的方式之一。
退还履约保证金，有哪些条件？
根据《担保法》和《建设工程质量管理条例》的相关规定，退还履约保证金需要满足以下几个条件：
1.合同约定的义务已经履行完毕；
2.没有发生施工方违约行为；
3.没有拖欠农民工工资的情况；
4.工程质量验收合格；
5.业主方没有提出合理的扣款要求。
以上五个条件缺一不可。如果施工方存在违约行为，拖欠农民工工资，或者工程质量存在问题，业主方有权暂缓退还履约保证金，甚至可以依照合同约定扣除相应金额。
值得注意的是，工程质量的验收合格是退还履约保证金的重要前提。根据《建设工程质量管理条例》规定，建设工程在竣工验收前，施工单位应当对工程实体质量进行自检，并对质量合格工程出具工程质量合格证。也就是说，施工方在申请退还履约保证金前，需要先完成工程质量自检，并取得工程质量合格证。
那么，在什么情况下，履约保证金可以不退还？
如果施工方存在严重违约行为，导致合同无法继续履行，或者给业主方造成重大损失，业主方有权扣留履约保证金。这里的“严重违约行为”一般包括但不限于：
1.施工方擅自停工、怠工，导致工期延误；
2.施工方偷工减料、违规施工，导致工程质量不合格；
3.施工方转包、违法分包工程；
4.施工方拖欠农民工工资；
5.施工方发生重大安全事故。
以上种种行为，不仅有违诚实信用的原则，更是对合同义务的严重违反。因此，业主方有权依照合同约定，扣留甚至没收履约保证金，以弥补自己的损失。
需要强调的是，业主方扣留履约保证金，必须有合理的法律依据。如果业主方无故拖延退还保证金，或者在合同履行完毕后仍不退还保证金，施工方可以依法向业主方追索保证金及相应的利息。
“该退时退”，法律是这样规定的
《担保法》中明确规定：“保证期间届满或者主合同义务履行完毕，债权人应当履行返还保证财产的义务或者解除对保证财产的占取措施。”也就是说，在施工方履行完合同义务后，业主方应当及时退还履约保证金。
此外，《合同法》也规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”如果业主方无故拖延退还保证金，导致施工方资金周转困难，影响后续施工，业主方应当承担相应的违约责任。
在司法实践中，法院也支持施工方要求业主方返还履约保证金的请求。例如，在某建设工程合同纠纷案中，法院判决业主方在工程竣工验收合格之日起十日内返还履约保证金，并支付相应的利息。
总之，“该退时退”，不仅是诚信做事的体现，更是法律规定的义务。不论是施工方还是业主方，都应当遵守合同约定，依法维护自己的权益。
退还履约保证金，如何写申请书？
如果施工方满足了退还履约保证金的条件，可以向业主方提交申请书，要求退还保证金。那么，这份申请书应该怎么写呢？
首先，需要明确写申请书的时间。一般情况下，施工方在工程质量验收合格后，就可以向业主方提交退还履约保证金的申请。
其次，需要在申请书中列明相关事实。包括工程名称、合同编号、履约保证金的数额、工程质量验收情况等。这些信息可以证明施工方已经履行了合同义务，有权要求业主方退还保证金。
再次，需要在申请书中提出具体请求。也就是要求业主方在一定期限内退还履约保证金，并注明退还的方式和账户信息。
**，需要在申请书中保留一定的追索权利。也就是说，如果业主方在收到申请后，未在约定时间内退还保证金，施工方有权采取进一步的法律行动，包括但不限于起诉、仲裁等。
以一个工程项目为例，下面是履约保证金申请书的范本：
XXXX工程项目部：
我单位于XXXX年向贵单位提供履约保证金人民币XXXX元，现我单位已完成XXXX工程的施工任务，并通过了贵单位组织的工程质量验收。根据《XXXX合同》第XX条的约定，我单位于XXXX年XX月XX日向贵单位提交了退还履约保证金的申请。但截至目前，贵单位仍未退还上述保证金。
特此申请，请贵单位在收到本申请之日起十日内，将人民币XXXX元的履约保证金退还至我单位以下账户（账户名称：XXXX；开户银行：XXXX；账号：XXXX）。
请XXXX工程项目部予以支持。此致
敬礼!
XXXX施工单位
XXXX年XX月XX日
以上就是关于退还履约保证金的那些事。不论是施工方还是业主方，在处理保证金事宜时，都要严格遵守法律法规，按照合同约定办事。只有这样，才能有效维护自己的权益，让履约保证金发挥其应有的作用。
