大家好，今天想跟大家聊聊“收履约保证金”这个话题。履约保证金，就是我们在签订合同的时候，经常会遇到需要缴纳的一笔资金。这笔钱虽然不是直接给对方的，但还是要暂时存入对方的账户，那对方怎么知道这笔钱是什么钱呢？这就需要我们在缴纳时做出说明了。那么，今天就来详细聊聊，收履约保证金时，我们应该如何说明，有哪些注意事项。

首先，我们要明白为什么要缴纳履约保证金。履约保证金其实是一种担保方式，是保障合同顺利履行的措施。在商事活动中，合同的一方当事人为了确保自己能够按照合同约定履行义务，或者为了避免因自己不履行合同约定的义务而给对方造成损失，可以提供一定数额的资金作为担保，这就是履约保证金。

那么，履约保证金在合同中通常如何约定呢？一般来说，双方会在合同中约定履约保证金的数额、缴纳方式、缴纳时间、用途以及违约后的处理方式等。履约保证金一般是按照合同总金额的一定比例来缴纳，比如说合同总价是100万元，双方约定履约保证金比例是5%，那么履约保证金就是5万元。当然，具体比例和金额可以由双方协商确定。

缴纳方式方面，履约保证金一般是现金支付，由一方支付到对方指定的账户，并注明“履约保证金”等字样。当然，也可以根据双方约定，以银行保函等方式代替现金支付。履约保证金的缴纳时间，一般是在合同签订后的一定时间内，或者分阶段根据合同进度缴纳。

值得注意的是，履约保证金并不是合同价款，不能直接用来支付合同价款。履约保证金只能在发生约定的情况时，按照约定来使用。那什么情况下可以使用履约保证金呢？一般来说，有以下几种情况：

1、一方违约：如果合同中约定，当一方违反合同约定时，履约保证金可以作为违约金或者赔偿金来使用。比如说，买方在购房时缴纳了履约保证金，但后来因为个人原因不想购买该房产了，那么卖方可以按照合同约定，使用买方缴纳的履约保证金来弥补自己的损失。

2、合同顺利履行：当合同顺利履行完毕后，履约保证金一般会返还。当然，如果双方约定，履约保证金也可以作为合同价款的组成部分，在合同履行完毕后自动转为合同价款。

3、不可抗力：如果发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行，双方可以协商决定是否使用履约保证金，以及如何使用。

那么，在实际操作中，收履约保证金时应该如何说明呢？一般来说，有以下几种方式：

1、在支付凭证上注明：在支付履约保证金时，可以在支付凭证上注明“履约保证金”字样，并注明是按照合同中哪一条款支付的履约保证金。这样可以避免对方混淆这笔钱的用途。

2、单独发函说明：如果履约保证金数额较大，或者有特殊要求，可以单独发函说明。在函件中说明履约保证金的数额、用途、缴纳方式、缴纳时间等信息，并注明是按照合同中哪一条款支付的履约保证金。

3、在合同中详细约定：在签订合同时，双方可以在合同中详细约定履约保证金的相关事宜，包括履约保证金的数额、用途、缴纳方式、缴Multiplier等。在缴纳履约保证金时，可以引用合同中的相关条款，以明确该笔资金的性质。

需要注意的是，在说明履约保证金时，要注意以下几点：

1、说明清楚：要明确说明履约保证金的性质、用途、缴纳方式等信息，避免模棱两可，导致对方误解。

2、避免使用口头说明：口头说明不容易留下证据，容易引发争议。因此，尽量采用书面形式，如支付凭证、函件、合同条款等，以免日后产生纠纷。

3、遵守合同约定：说明时要遵守合同中关于履约保证金的相关约定，不能随意更改或违反约定。如果需要变更，要提前与对方沟通协商，取得对方同意。

此外，在缴纳和管理履约保证金时，还有以下几点需要注意：

1、单独核算：履约保证金不是合同价款，不能混入合同价款中核算。履约保证金应单独核算，以明确这笔资金的来源和用途。

2、及时开具收据：在收到履约保证金后，应及时向对方开具收据，并注明履约保证金的金额、用途等信息。

3、合理使用：履约保证金只能在约定的情况下使用，不能随意使用。如果发生违约等情况，应按照合同约定来处理，不能擅自使用履约保证金。

4、及时返还：当合同履行完毕或出现约定的返还条件时，应及时将履约保证金返还给对方。如果没有约定返还时间，应在合理期限内返还。

总之，收履约保证金时，要明确说明该笔资金的性质和用途，以避免不必要的纠纷。同时，在缴纳和管理履约保证金时，也要遵守合同约定，合理使用和保管，避免因履约保证金而影响合同的顺利履行。希望以上内容能给大家提供一些帮助，让大家更好地了解和处理履约保证金事宜。谢谢！