大家好！相信很多小伙伴对保函并不陌生，在商业交易和工程项目中，履约保函是很常见的保证履约的承诺。但如果交易或项目顺利完成，如何退还履约保函呢？今天就来教教大家如何写好一封履约保函退还申请书，搞清楚其中的关键点和注意事项。
履约保函，简单来说，就是由银行或担保公司出具的、担保一方当事人如不按合同履行义务，将承担经济赔偿责任的书面保证。它是一种独立担保，与被保证的合同是两个不同的法律关系。
举个例子，甲公司和乙公司签订了一份建筑工程合同，合同规定由甲公司负责施工，乙公司需要向甲公司提供履约保函作为保证。如果甲公司在施工过程中出现违约行为，乙公司就可以根据履约保函要求银行或担保公司进行赔偿。
一般情况下，当交易或项目顺利完成，双方没有争议或纠纷时，履约保函就可以退还。
比如，还是上面提到的工程项目，如果甲公司顺利完成了施工，并且通过了乙公司的验收，双方没有产生任何纠纷或争议，那么乙公司就应该退还履约保函。
在申请退还履约保函时，通常需要提供以下材料：
申请书：也就是我们今天要重点讨论的履约保函退还申请书，这是整个申请过程的核心文件； 履约保函原件：需要提供银行或担保公司出具的履约保函原件，以便办理退还手续； 双方确认函：申请退还履约保函的一方需要提供另一方的确认函，证明双方对退还履约保函没有异议； 相关合同：提供与履约保函相关的合同原件，证明合同已经履行完毕，双方没有争议或纠纷； 其他材料：根据具体情况，可能还需要提供工程验收报告、交易完成证明等其他材料。接下来，我们就详细讲讲如何写好履约保函退还申请书。
在申请书中，首先要清楚地说明申请退还履约保函的理由。比如，可以这样写：“我公司与某某公司签订的某某合同已经顺利完成，双方对履约情况没有异议，现申请退还履约保函。”
在申请书中，需要详细陈述合同的履行情况，证明合同已经顺利完成，双方没有争议或纠纷。比如，可以写明：“我公司与某某公司于某年某月某日签订了某某合同，合同约定由我公司负责某某工程的施工。我公司按时完成了施工任务，并通过了某某公司的验收，验收报告显示工程质量符合标准。在合同履行过程中，双方没有产生任何纠纷或争议。”
在申请书中，需要列出提供的所有证明材料，并简要说明这些材料的内容。比如，可以这样写：“现提供以下证明材料：1. 某某合同原件；2. 工程验收报告；3. 某某公司出具的确认函。以上材料均证明我公司与某某公司之间的合同已经顺利完成，履约保函已无继续保留的必要。”
在申请书中，需要明确提出退还履约保函的具体要求。比如，可以这样写：“特此申请贵行/公司将履约保函原件退还给我公司，以便我公司办理后续手续。”
在申请书中，可以表明在退还履约保函后，双方将继续履行各自的责任和义务。比如，可以这样写：“我公司承诺，在退还履约保函后，仍将继续履行合同约定的保修义务，如有违约，愿意承担相应的经济赔偿责任。”
在书写申请书时，要注意格式和用语。申请书通常使用A4纸打印，字体和行间距要适中，方便阅读。用语要准确、客观，避免使用过于夸张或不恰当的词语。
在申请退还履约保函时，还需要注意以下几点：
及时申请：在合同履行完毕后，应及时向对方提出退还履约保函的要求，避免拖延； 双方协商：在申请退还履约保函前，应与对方充分沟通协商，确保双方对退还保函没有异议； 提供完整材料：在提交申请时，要确保提供的所有材料齐全、完整，避免因材料不全而影响申请进度； 留存备份：在提交申请后，要留存所有材料的备份，以便后续查询或核实； 关注反馈：在提交申请后，要及时关注银行或担保公司的反馈，并配合他们进行必要的核实或补充。好了，今天关于履约保函退还申请书的写法和注意事项就讲到这里。大家在实际操作时，可以根据自己的情况进行调整，但一定要确保申请书内容真实、准确、完整。希望这篇文章能帮助大家顺利退还履约保函！
