我们常说的投标保函，其实是一种保证函，是投标人在投标时向招标人出具的，保证投标有效且投标人不撤回投标的书面承诺。投标保函是投标文件的组成部分，其目的是保证投标的认真性和诚信性，减少虚假投标，维护招标人的利益。如果投标人中标后不签订合同，招标人可以根据投标保函要求投标人赔偿损失。

那什么情况下需要投标保函呢？一般来说，招标人需要投标保函的情况主要包括：

1、法律法规有明确规定：根据《中华人民共和国招标投标法》第三章第二节的规定，依法必须进行招标的项目，招标人要求投标人提交投标保函的，投标人应当提交。

2、招标文件有要求：在招标文件中，招标人可以根据项目具体情况，要求投标人提交投标保函，以保证投标人的诚信和履约能力。

3、行业惯例：在某些行业或领域，投标保函是通行的做法，甚至是必不可少的保证措施，以确保投标人的诚信和投标的有效性。

那么，投标保函怎么做分录呢？这需要结合投标保函的性质和作用来进行分析。

投标保函一般不涉及具体的金额，而是保证投标有效且投Bins不会撤回投标。因此，投标保函不属于会计意义上的保证合同，不涉及到担保物权的设立和消灭，所以不能直接作为会计分录的依据。

但投标保函的出具和履行与企业的生产经营活动密切相关，会对企业的财务状况和经营成果产生影响，因此需要在会计上进行反映。根据《企业会计准则第33号-合并财务报表》第六条的规定，控制关系的认定可以参考“权力”和“利益”的指引。投标保函的出具和履行，涉及到投标人对招标项目的“权力”和“利益”，因此可以根据投标保函的具体情况，进行会计上的处理和分录。

那具体怎么做分录呢？我们可以结合投标保函的类型和特点来分析。

投标保函一般可以分为两种类型：有条件的投标保函和无条件的投标保函。

（一）有条件的投标保函

有条件的投标保函是指投标人向招标人出具的，承诺在中标后，如果因为投标人自身的原因不与招标人签订合同，投标人愿意承担赔偿责任的投标保函。这种投标保函的生效和履行需要满足一定的条件，即投标人中标且不签订合同。

对于有条件的投标保函，投标人可以在中标后，根据投标保函的具体内容，判断是否需要计提预计负债。如果投标保函的条件已经满足，投标人需要根据招标文件或合同的约定，赔偿招标人的损失，则需要计提预计负债。会计分录为：

借：预计负债

贷：预提费用

如果后续实际发生赔偿，则在原来分录的基础上，增加以下会计分录：

借：预提费用

贷：银行存款（或应付账款）

（二）无条件的投标保函

无条件的投标保函是指投标人向招标人出具的，承诺投标有效且投标人不撤回投标，不附带任何条件的投标保函。这种投标保函的生效和履行不以任何条件为前提，投标人出具保函即承担相应的责任。

对于无条件的投标保函，投标人可以在出具保函时，根据保函的具体内容，判断是否需要计提预计负债。如果投标保函约定的赔偿责任明确且已经构成损失，则需要计提预计负债。会计分录为：

借：预计负债

贷：预提费用

如果后续招标人没有选择投标人的投标，投标保函自动失效，则需要结转预提费用。会计分录为：

借：预提费用

贷：财务费用

以上就是关于投标保函会计分录的相关内容。需要注意的是，投标保函的会计处理方法并不**，不同的企业和不同的保函内容，可能需要结合实际情况进行调整。此外，投标保函涉及到企业的风险管理和财务管理，建议企业在出具保函前，充分评估风险，并制定相应的应对措施，以避免不必要的损失。