履约保证金追缴函如何写

履约保证金是一种在工程建设合同中使用的担保方式，旨在确保承包人履行合同义务。当承包人违约时，发包人可以追缴履约保证金。履约保证金追缴函是发包人追缴履约保证金的重要文件，其写作成文至关重要，影响着发包人追缴履约保证金的成功与否。

履约保证金追缴函写作步骤

1. 明确追缴事由

追缴函必须明确说明承包人违约的事由。常见的违约事由包括:

• 未按合同约定开工
• 未按合同约定进度完成工程
li>未按合同约定质量完成工程
• 未按合同约定支付工程款
• 其他违反合同约定的行为

2. 罗列违约证据

追缴函必须提供承包人违约的证据。证据可以包括:

• 合同及附件
• 开工报告
• 进度报告
• 质量检验报告
• 工程款支付凭证
• 其他相关文件和材料

3. 确定追缴金额

追缴金额一般为履约保证金的全部或部分。具体追缴金额应根据承包人的违约程度和造成的损失确定。

4. 设定履行期限

追缴函应设定履行期限，要求承包人在指定期限内支付追缴款。履行期限通常为10至15个工作日。

5. 明确后果

追缴函应明确指出，如果承包人在履行期限内不支付追缴款，发包人将采取进一步措施，包括:

• 提起诉讼
• 向担保机构索赔
• 将承包人列入黑名单
• 采取其他法律措施

履约保证金追缴函范本

[发包人名称]

[发包人地址]

[发包人电话]

[发包人邮箱]

[日期]

[承包人名称]

[承包人地址]

[承包人电话]

[承包人邮箱]

履约保证金追缴函

尊敬的[承包人名称]:

关于[工程名称]工程建设合同（合同编号：[合同编号]），我方于[签订日期]与贵方签订了该合同，贵方作为承包人承担了该工程的建设任务。

经我方核实，贵方存在以下违约行为:

[罗列承包人违约事由]

根据合同约定和相关法律法规，贵方理应履行合同义务。我方已多次催促贵方履行义务，但贵方均未予以回复或履行。由于贵方的违约行为已严重影响到工程建设进度和质量，我方决定追缴贵方履约保证金。

现要求贵方在收到本函之日起[履行期限]内，将履约保证金人民币[追缴金额]元汇入我方账户。我方账户信息如下:

• 开户行名称:[开户行名称]
• 账号:[账号]

逾期未支付履约保证金，我方将采取以下措施:

[罗列后果]

请贵方重视此事，及时支付追缴款。避免因违约而造成更大的损失和诉讼纠纷。

此致

[发包人名称]

注意事项

在撰写履约保证金追缴函时，需要注意以下事项:

• 函件内容要真实、准确、全面，不得虚假陈述或夸大其词。
• 函件应使用正式的语言，措辞清晰、简明扼要。
• 函件应由发包人或其授权代表签字盖章。
• 函件应通过挂号信或其他可证明送达方式寄送承包人。
• 函件应保留副本作为证据。