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行业动态
延迟缴纳履约保证金情况说明
发布时间:2024-05-23
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延迟缴纳履约保证金情况说明

经与招标人沟通,因不可抗力不可预见的原因,未能按规定在投标文件中明确的时间缴纳履约保证金,现将延迟缴纳履约保证金的情况说明如下:

一、延迟原因

我公司高度重视本次招标,积极响应。但在投标准备期间,突发意外情况,导致我公司无法按时筹措到履约保证金,具体原因如下:

  1. 不可抗力因素:
    投标截止日期前夕,突发自然灾害(如地震、洪水等),交通受阻,影响资金调配。
  2. 不可预见因素:
    合作银行系统升级,导致我公司无法在投标截止日期前完成资金划转,造成履约保证金延迟缴纳。

二、补救措施

针对上述情况,我公司已采取以下补救措施:

  • 积极与相关金融机构协调,加快资金划转流程。
  • 联系有关部门,提供佐证材料证明不可抗力或不可预见因素的存在。

三、保证能力

尽管出现延迟缴纳履约保证金的情况,但我公司具备充分的履约能力,保证按期、按质、按量完成合同标的。我公司有以下承诺:

  1. 严格遵守合同约定: 我公司将严格遵守合同条款,及时全面履行合同义务。
  2. 提供有力保障: 我公司已采取措施弥补履约保证金的延迟,并保证后续工程款项按时支付。
  3. 加强资金管理: 我公司制定了健全的资金管理制度,确保履约过程中资金充足稳定。

四、请求

鉴于以上情况,我公司恳请招标单位考虑我公司的实际困难,给我公司一次补救的机会,允许我公司在合理期限内补缴履约保证金。我公司保证补缴履约保证金后,将积极配合招标单位完成后续程序。

五、结语

我公司再次对未能按时缴纳履约保证金表示歉意,并感谢招标单位的理解和支持。我公司将引以为戒,加强资金管理和应急预案,避免此类情况再次发生。我公司致力于成为一名**的承包商,为招标单位和社会贡献自己的力量。

中标后说明

经招标单位研究决定,允许我公司补缴履约保证金。我公司已于指定日期完成履约保证金的缴纳。我公司感谢招标单位的信任和理解,将竭尽所能,确保合同的顺利履行。