履约保证金如何办理

履约保证金是一种履约担保方式，由投标人在投标前向招标人缴纳一定金额的保证金，作为承诺投标人在中标后按照合同约定的时间、质量和价格履行合同的担保。如果投标人中标后未能如约履行合同，招标人可以从履约保证金中扣除违约金。履约保证金的办理一般分以下几个步骤：

1. 确定履约保证金的金额

履约保证金的金额一般为合同金额的一定比例，具体比例由招标文件规定。在招标文件中没有规定履约保证金额度的，一般为合同金额的5%-10%。

2. 选择履约保证金缴纳方式

履约保证金的缴纳方式主要有三种：现金、银行保函和保险公司保函。投标人可根据自身情况选择合适的缴纳方式。

• 现金：投标人直接向招标人账户缴纳现金作为履约保证金。这种缴纳方式简单、方便，但存在资金占用风险。
• 银行保函：投标人向银行申请办理银行保函，作为履约保证金提交给招标人。银行保函的好处是节省投标人的资金占用，但需要支付一定的手续费。
• 保险公司保函：投标人向保险公司申请办理保险公司保函，作为履约保证金提交给招标人。保险公司保函和银行保函类似，也需要支付一定的手续费。

3. 办理履约保证金缴纳手续

投标人选择缴纳方式后，需要按照相关规定办理履约保证金缴纳手续。

现金：投标人直接到指定银行柜台缴纳现金并索要收据。

银行保函：投标人到银行办理银行保函手续，一般需要提交投标书、合同、身份证明材料等资料。银行审核通过后，会出具银行保函。

保险公司保函：投标人到保险公司办理保险公司保函手续，一般需要提交投标书、合同、身份证明材料等资料。保险公司审核通过后，会出具保险公司保函。

4. 提交履约保证金

投标人办理好履约保证金缴纳手续后，需要在投标截止时间前将履约保证金原件或复印件（加盖公章）提交给招标人。招标人收到履约保证金后，会对履约保证金的有效性进行审查。

5. 履约保证金的退还

投标人未中标的，招标人应当在收到投标后5个工作日内将其履约保证金退还给投标人。投标人中标后，如果履行了合同约定的义务，招标人在收到投标人提交的竣工验收单等证明文件后，应当在30个工作日内将履约保证金退还给投标人。

6. 履约保证金的扣除

如果投标人中标后未能如约履行合同，招标人可以从履约保证金中扣除违约金。扣除金额一般按照合同约定的违约条款执行。

7. 办理履约保证金时需要注意的问题

在办理履约保证金时，需要注意以下问题：

• 如实填写履约保证金缴纳申请表：填写履约保证金缴纳申请表时，投标人应当如实填写相关信息，包括单位名称、联系人、联系电话、缴纳方式、缴纳金额等。
• 保证履约保证金的真实性和有效性：投标人提交的履约保证金必须真实有效，否则招标人有权拒绝投标。投标人应当选择信誉良好的银行或保险公司办理履约保证金。
• 按时提交履约保证金：投标人应当在投标截止时间前提交履约保证金，逾期提交的履约保证金将被拒收。
• 保留好履约保证金缴纳的凭证：投标人应当妥善保管好履约保证金缴纳的凭证，以便日后查询和核对。

以上就是履约保证金办理流程和需要注意的问题。投标人在办理履约保证金时，应当按照招标文件的规定和相关法律法规的要求进行办理，确保履约保证金的真实性、有效性和及时性，避免因履约保证金问题影响招标的顺利进行。