履约保证金催款函
前言
当承包商未能履行合同义务时，发包人可依法向其追缴履约保证金。履约保证金催款函是发包人依法维护自身权益的一项重要举措。
催款函的内容及结构
履约保证金催款函一般应包括以下内容：
- 发函方信息：发包单位名称、地址、联系方式。
- 收函方信息：承包单位名称、地址、联系方式。
- 工程名称：合同约定。
- 合同编号：合同约定。
- 涉案合同履约保证金：具体金额及缴纳日期。
- 违约事实：详细说明承包商未履行合同规定的义务，造成的发包方损失。
- 履约保证金追缴依据：引用合同条款、相关法律法规。
- 催款要求：要求承包商在指定期限内缴纳履约保证金，否则采取后续法律措施。
- 发函日期：
催款函发送途径
履约保证金催款函一般应采取书面形式，可通过以下途径发送：
- 直接邮寄或送达承包商指定地址。
- 通过法定代表人或其授权代理人亲自分送。
- 在合同约定的送达地址进行投递。
催款函送达流程
履约保证金催款函送达流程一般包括以下步骤：
- 送达方式：选择上述提及的送达途径之一。
- 送达主体：发包单位或其委托的代理人。
- 签收记录：要求承包单位或其授权人员在送达凭证上签名或盖章确认收悉。
- 送达日期：以承包单位签收日期为准。
- 送达费用：由发包单位承担。
催款函的法律效力
履约保证金催款函经合法送达后，具有以下法律效力：
- 催告义务：承包商收到催款函后，应在指定期限内履行缴纳义务。
- 证据证明：发包单位已履行催告义务，为后期诉讼提供证据支持。
- 违约责任：若承包单位逾期不履行缴纳义务，发包单位可依法追究其违约责任。
后续法律措施
若承包单位收到履约保证金催款函后，逾期仍未缴纳，发包单位可采取以下后续法律措施：
- 合同解除：依据合同约定解除合同，并追究承包商的违约责任。
- 诉讼追讨：向法院提起诉讼，要求承包商返还原工程价款、赔偿损失及利息等。
- 强制执行：经法院判决或裁定后，可向法院申请执行，强制承包单位履行缴纳义务。
注意事项
发包单位在发送履约保证金催款函时，应注意以下事项：
- 内容准确：仔细核对催款金额、违约事实及法律依据等信息，确保内容准确无误。
- 送达合法：选择合法有效的送达途径，并留存送达凭证。
- 期限合理：明确具体缴纳期限，既要给予承包商合理履行时间，又不能过长导致自身利益受损。
- 用词准确：使用**规范的法律用语，避免模糊或歧义的表达。
- 保留证据：妥善保管催款函原件及相关送达凭证，以备后期需要。
结语
履约保证金催款函是保障发包单位合法权益的重要工具。通过合法有效的催收程序，发包单位可以及时追缴履约保证金，维护自身利益，促进工程建设的顺利实施。
