履约保函是指担保机构或银行向委托人保证其在合同中承担的履约义务当不能履行时，由担保机构或银行代为履行，并承担违约责任的书面文件。履约保函具有保障委托人履约、降低委托方履约风险、促进合同顺利执行的作用。
二、履约保函的主要条款
履约保函通常应载明以下条款：
- 被担保人的名称、地址和担保事项；
- 保证人的名称、地址和资格证明；
- 担保金额和担保期限；
li>履约保证的条件和范围；
- 保证人的权利和义务；
- 保证人的免责事由；
- 违约责任的承担；
- 法律适用与争议解决。
三、履约保函的起草原则
起草履约保函应遵循以下原则：
- 法律性：符合相关法律法规规定，明确履约保函的性质、担保事项和保证人的责任；
- 规范性：采用统一的格式和条款，便于理解和执行；
- 严谨性：措辞准确、条理清晰，避免歧义和漏洞；
- 针对性：根据合同具体约定和双方当事人的实际情况进行起草；
- 可执行性：保证条款可操作，便于双方当事人履行和监督。
四、履约保函的范文
以下提供一份履约保函范文，仅供参考，具体内容需根据实际情况调整：
履约保函
编号：XXXX年第**号
委托人：**有限公司（以下简称“委托人”）
被担保人：**有限公司（以下简称“被担保人”）
保证人：**银行（以下简称“保证人”）
根据《合同法》等相关法律法规的规定，被担保人与委托人签订了合同，现委托人要求保证人对被担保人履约提供担保，保证人经审查后，同意为被担保人提供履约保证，特此出具本履约保函。
****条 保证事项**
保证人保证，当被担保人不履行合同项下约定的全部或部分义务时，保证人承担连带保证责任，向委托人支付担保金额内的赔偿金。
**第二条 保证金额**
本保函**保证金额为人民币**万元（大写：**）。
**第三条 保证期限**
本保函自出具之日起生效，至**年**月**日终止。
**第四条 履约保证条件**
保证人履行担保义务的前提条件为：
- 委托人已向被担保人发出书面催告，但被担保人仍不履行合同义务的；
- 委托人向保证人提交了合同、催告函、损害赔偿清单等证明文件；
- 委托人已对被担保人进行追偿，但未收回全部损失的。
**第五条 保证人的权利和义务**
1. 保证人有权要求委托人提供有关被担保人履行合同情况的资料和证据。
2. 保证人有权在受理委托人索赔后，向被担保人追偿。
3. 保证人承担超出担保金额和担保范围的责任。
**第六条 保证人的免责事由**
保证人对委托人的索赔不承担责任的情形包括：
- 委托人违反合同约定的；
- 委托人未按照本保函约定的条件和程序向保证人提出索赔的；
- 委托人提供的证明文件不真实或不完整的；
- 不可抗力或依法不得担保的情形。
**第七条 违约责任**
被担保人不履行合同义务或者保证人不履行保证义务的，应承担违约责任。违约责任包括赔偿损失、支付利息和承担违约金等。
**第八条 法律适用与争议解决**
本保函适用中华人民共和国法律。因本保函引起的纠纷，由**法院管辖。**
**第九条 其他约定**
委托人、被担保人、保证人对本保函的补充约定如下：
- 本保函一经签订，即具有法律效力。未经委托人、被担保人、保证人同意，不得修改或撤销。
- 本保函正本一式**份，委托人、被担保人、保证人各执**份。
**保证人：**银行
盖章：**
地址：**
电话：**
传真：**
开户银行：**
账号：**
**委托人：**有限公司
盖章：**
地址：**
电话：**
传真：**
**被担保人：**有限公司
盖章：**
地址：**
电话：**
传真：**
出具日期：**年**月**日
五、履约保函的注意事项
在起草和使用履约保函时，应注意以下事项：
- 审查保证人的资质，确保其具有提供履约担保的资格和能力；
- 明确履约担保的范围和条件，避免争议和纠纷；
- 仔细审查履约保函的条款，特别是免责事由和违约责任的约定；
- 妥善保管履约保函，在需要时及时向保证人索赔。
总之，履约保函的规范性、严谨性和可执行性对确保其效力至关重要。建议委托人和被担保人聘请**律师或法律顾问参与履约保函的起草和审查，保障自身利益。
