退履约保函金要哪些材料
退履约保函金是工程建设中常见的一种履约担保方式。当承包商完成工程并验收合格后,发包人应及时退还履约保函金。那么,要退还履约保函金需要哪些材料呢?本文将详细介绍退履约保函金所需要的材料,帮助您顺利完成退保函金的流程。
一、退履约保函金所需材料
按照《建设工程合同(示范文本)》相关规定,承包商以下列材料向发包人申请退还履约保函金:
- 退保函金申请书:由承包商盖章并签署,明确提出的退保金额和理由。
- 保函正本或复印件:由银行开具的保函原件,加盖银行印章或保函复印件(须经发包人核实确认)。
- 《履约保证金管理办法》要求的其他相关材料:包括工程竣工验收报告、竣工决算书、结算审计报告等。具体材料以双方合同约定为准,或者参考行业相关规定。
补充材料
在某些情况下,承包商还需要提供额外的补充材料,包括:
- 完税证明:证明承包商已缴纳工程税款,如营业税、企业所得税等。
- 质保金退回证明或扣留证明:如果工程设置了质保期,承包商需要提供质保金已退回的证明或仍有质保金扣留的证明。
- 其他约定材料:根据合同约定,发包人可能要求承包商提供其他相关材料,如工程移交交接单据、工程完工后维护保养合同等。
二、退履约保函金流程
退履约保函金流程一般分为以下几个步骤:
- 申请退保:承包商按照第1部分介绍的材料准备齐全,向发包人提出退保申请。
- 核验材料:发包人收到承包商的退保申请后,对申请材料进行核验,核实工程是否已竣工验收合格,结算审计是否完成,保函是否真实有效。
- 通知开证行:发包人核验材料无误后,通知开证行同意退保函金。
- 开证行退保:开证行收到发包人的退保通知后,办理保函退保手续,将保函资金退还承包商。
- 返还保函:承包商收到保函资金后,应及时将保函正本或复印件返还发包人。
三、退履约保函金常见问题
在退履约保函金的过程中,承包商可能会遇到以下问题:
1. 发包人拖延退保?
如果发包人无正当理由拖延退保,承包商可以向当地工程管理部门或建设管理部门投诉,要求其督促发包人及时办理退保手续。
2. 保函过期怎么办?
如果保函过期,承包商应及时向发包人提出延长保函期限的申请,并提供相应的材料证明。如果发包人不同意延长保函期限,承包商可以起诉发包人要求解除保函。
3. 部分退保怎么办?
如果承包商只需要部分退保,可以在申报材料中明确提出部分退保金额。发包人核实后同意后,开证行可以办理部分退保手续。
结语
退履约保函金是工程建设中非常重要的一个环节。承包商应按照规定准备齐全材料,及时向发包人申请退保。发包人应及时核查材料并办理退保手续。只有双方密切配合,才能顺利完成退保函金的流程。