非投标保函是在投标过程中,投标人向发包人提供的担保书,保证在特定时间节点完成特定义务。非投标保函的类型多样,不同的类型适用不同的场景和填写方法。
非投标保函的类型
根据担保的内容和目的,非投标保函主要分为以下几种类型:
- 履约保函:用于保证投标人中标后,能按照合同规定履行义务,如按时交付货物、完成项目工程等。
- 预付款保函:用于保证发包人在合同生效后向投标人预付部分款项,确保投标人将预付款合理使用,用于合同履约。
- 先买后付保函:针对高价值合同,当发包人对投标人的财务状况或信用等级有疑虑时,可以要求投标人提供先买后付保函,保证投标人先收货后再付款。
- 履约保函:用于保证投标人履行合同约定的义务,如支付税款、提供保险等。
- 质保保函:用于保证投标人所提供的产品或服务在一定期限内达到质量要求,如产品使用寿命、服务质量等。
如何填写非投标保函
非投标保函的填写内容因保函类型而异,但一般情况下,以下信息是必填项:
- 保函编号:由保函机构或发包人指定,用于**识别保函。
- 受益人:指收取保函受益的单位或个人,通常为发包人。
- 担保人:指签发保函的单位或机构,通常为商业银行或保险公司。
- 被担保人:指受到担保的单位或个人,通常为投标人。
- 保函金额:指保函所担保的金额上限。
- 担保期限:指保函的有效期,自发函之日起算。
- 担保条件:指投标人必须履行的义务,如履约、付款、提供货物或服务等。
- 担保方式:指担保人履行担保的方式,如无条件付款、按需付款等。
- 签署人:指代表保函机构或发包人签署保函的授权人员。
需要注意的是,不同类型的非投标保函,可能还会要求填写其他特定信息,例如履约保函可能需要填写履约计划进度表,预付款保函可能需要填写预付款使用计划等。投标人在填写时,应仔细阅读合同文件和保函样例,确保填写的内容准确完整。
非投标保函的办理流程
非投标保函的办理一般分为以下几个步骤:
- 申请:投标人在收到中标通知后,向保函机构提交保函申请书,并提供必要的材料,如合同复印件、营业执照复印件等。
- 审核:保函机构对投标人的资信状况、合同内容等进行审核,并决定是否核发保函。
- 签署:保函机构审核通过后,与投标人签署保函合同,确定保函担保的金额、期限等内容。
- 交付:投标人向发包人交付保函,并根据合同约定提交其他需要的文件,如分包合同、验收单等。
非投标保函的办理通常需要一定的时间,投标人应提前做好准备,预留充足的时间办理保函,以确保保函及时到位。
非投标保函的意义
非投标保函在招投标活动中具有重要的意义: