什么情况下开具履约保函

履约保函是一种由银行或保险公司出具的担保文件，为受益人提供履约方未按照既定条款履行合同或完成项目时，提供财务赔偿。

开具履约保函的情况

1. 工程：建筑、土木工程、基础设施项目，以确保承包商按时、按预算完成工程。
2. 采购：采购货物或服务的合同，以确保供应商如期交付商品或提供服务，并符合质量标准。
3. 聘用：聘请**人士或服务提供商的合同，例如律师、会计师或其他顾问，以确保他们履行职责并遵守合同条款。
4. 服务：提供持续服务的合同，例如维护、信息技术或其他外包服务，以确保服务提供商持续履约并达到预期目标。
5. 租赁：租赁财产或设备的合同，例如房地产租赁、车辆租赁或设备租赁，以确保承租人履行租金义务、维护财产并按照租赁条款归还财产。

谁需要履约保函

1. 采购方或项目所有者：要求履约方提供履约保函以确保合同义务的履行。
2. 履约方或承包商：向采购方或项目所有者提供履约保函以获得合同并确保其诚信度。

为什么需要履约保函

• 风险缓解：履约保函为采购方提供了一层保护，如果履约方违约或未能履行合同义务，则可以获得财务赔偿。
• 信心保证：当履约方提供履约保函时，它向采购方表明履约方有能力和决心履行合同条款。
• 提高业绩：履约保函对履约方施加压力，要求他们尽力完成项目或提供服务，因为他们知道违约会产生财务后果。
• 加快采购流程：通过提供履约保函，履约方可以证明自己的信用，并可以缩短采购流程，因为采购方不必对履约方的能力和财务状况进行深入调查。

履约保函的类型

履约保函有多种类型，具体取决于合同的性质和要求：
• 无条件履约保函：这种保函要求保函人支付任何合法的索赔，而无需考虑原因。
• 有条件履约保函：这种保函包含触发付款的特定条件，例如履约方正式违约或无法完成项目。
• 索赔书面履约保函：这种保函要求受益人在向保函人提交正式索赔书后才能进行付款。
• 按需履约保函：这种保函允许受益人无需提出正式索赔即可要求付款。

开具履约保函的流程

开具履约保函通常涉及以下步骤：
1. 合同签署：采购方和履约方签署合同，明确项目的范围、付款条件和履约保函要求。
2. 保函申请：履约方向银行或保险公司申请履约保函，并提供财务和项目的相关信息。
3. 承保评估：保函人评估履约方的财务状况、项目风险和履约历史，并确定保函条款和保费。
4. 保函签发：保函人对其条款感到满意后，将签发履约保函并提交给采购方。
5. 项目完成：履约方按要求履行合同义务，并向采购方提交完成证明文件。
6. 履约保函到期：当合同完成或保函期限结束时，履约保函将失效并退还给保函人。

结语

履约保函在确保合同义务的履行和管理项目风险方面发挥着至关重要的作用。通过了解开具履约保函的不同情况、类型和流程，企业可以有效利用这一工具来保护其投资和实现成功的合约执行。