责任缺陷期退还履约保证金
前言
在建筑工程合同中，履约保证金作为保障承包人履约的重要担保措施，在工程竣工后或责任缺陷期届满后，承发包双方对于履约保证金的返还事宜，应协商一致或按照约定处理，避免争议。
责任缺陷期概念
责任缺陷期是指在工程竣工后，承包人对承包工程质量承担保修责任的期限。在该期限内，因承包人原因造成的工程质量问题，承包人应当负责修理、更换或重建。
履约保证金退还依据
履约保证金的退还依据主要包括以下法律法规和合同约定：
- 《中华人民共和国合同法》第313条
- 《中华人民共和国建筑法》第39条
- 《建设工程合同（示范文本）》（GF-2013-0201）
- 《建设工程质量管理条例》（*令第311号）
- 工程合同约定
履约保证金退还条件
承包人有权收回履约保证金，但必须符合以下条件：
- 工程竣工后，质量符合合同约定和*相关标准；
- 责任缺陷期届满，未发现重大质量缺陷；
- 承包人已按约定履行了其他合同义务。
履约保证金退还流程
履约保证金退还流程一般包括以下步骤：
- 工程竣工验收：经竣工验收，工程质量合格，承包人交付工程文件资料。
- 责任缺陷期通知： 发包人书面通知承包人责任缺陷期起始日期。
- 质量保修： 承包人对已竣工工程进行质量保修，及时处理缺陷和问题。
- 责任缺陷期届满检查： 责任缺陷期届满前，发包人组织相关人员对工程进行检查。未发现重大质量缺陷的，承包人有权申请退还履约保证金。
- 履约保证金退还： 发包人经审查履约申请后，同意退还履约保证金，并书面通知承包人。
履约保证金退还程序
履约保证金退还程序应按照双方合同约定进行，一般包括以下步骤：
- 提交退还申请： 承包人向发包人提交履约保证金退还申请。
- 申请审核： 发包人对承包人提交的申请材料进行审核，确认承包人符合退还条件。
- 退还安排： 发包人在确认退还条件满足后，根据合同约定安排履约保证金退还事宜。
- 保证金退还： 承包人收取履约保证金。
履约保证金退还争议处理
对于履约保证金退还过程中发生的争议，双方可以协商解决，协商不成时，可以向工程所在地区的建设工程质量监督管理部门提出申请，要求调解或者仲裁解决。
履约保证金退还注意事项
在履约保证金退还过程中，应注意以下事项：
- 承包人应当及时、主动申请退还履约保证金，避免不必要的利息损失。
- 发包人应当在收到承包人申请后，及时组织工程质量检查，并根据检查结果合理退还履约保证金。
- 双方应当在合同中明确履约保证金退还的具体时间、方式和程序，避免争议。
结语
履约保证金退还是建设工程合同履行的重要环节，涉及到承发包双方的合法权益。双方应严格按照合同约定和法律法规办理，保障工程质量和经济利益，促进工程项目的顺利实施和收尾。
