履约保证金是指承包商在承接工程项目时，向发包人提交的一笔资金或其他资产，作为履约能力的担保。当承包商未按合同履行义务时，发包人有权从履约保证金中扣除相应金额，以弥补损失。支履约保证金的会计分录需要根据具体情况进行正确处理，本文将详细探讨其分录规则。
支履约保证金分录主要有两种类型：
具体分录如下：
当承包商将履约保证金支付给发包人时，其会计分录为借方支出，科目为"履约保证金支出"。这笔支出表示承包商为保证其履约能力而支付的成本费用。
履约保证金收取后，发包人应将其记入资产账户，科目为"履约保证金"。这笔款项代表发包人对承包商履约能力的保障，在承包商未履约时，发包人有权从保证金中扣除相应金额。
在工程项目完成后，如果承包商已履行合同，发包人应将履约保证金退还给承包商。此时的会计分录为：
发包人应借记"履约保证金"科目，表示履约保证金已退还给承包商。
承包商应贷记"履约保证金收入"科目，表示这笔保证金已作为收入收回了。
如果承包商未按合同履行义务，发包人有权从履约保证金中扣除相应金额。此时的发包人会计分录为：
发包人应借记"应收账款-承包商"科目，表示承包商未履行合同，应当扣除履约保证金作为应收账款。
发包人应贷记"履约保证金"科目，表示发包人已从履约保证金中扣除了相应金额，并将其记入应收账款。
一家承包商承接了一个工程项目，并于 2023 年 1 月 1 日支付了 100 万元的履约保证金给发包人。该工程项目已于 2024 年 12 月 31 日竣工验收合格，发包人于次年 1 月 1 日将履约保证金全额退还给承包商。分录如下：
借：履约保证金支出 1000000
贷：履约保证金 1000000
借：履约保证金 1000000
贷：履约保证金收入 1000000
支履约保证金的会计分录对于工程承包企业非常重要，正确的分录可以反映公司的实际财务状况，为经营决策提供准确的信息。文中提供的会计分录规则可以帮助企业准确记录此类交易，保障财务数据的真实可靠性。
