外贸产品质量保函格式

引言

质量保函是外贸业务中一份重要的法律文件，它保证了产品的质量和性能符合合同规定。本文将提供一份通用的外贸产品质量保函格式，供企业参考使用。

保函格式

**保函号：** [填写保函号]

**日期：** [填写日期]

**收件人：** [填写收件人名称和地址]

**主题：** 外贸产品质量保函

**保函人：** [填写保函人名称和地址]

**正文：**

• 我们特此声明，我们（保函人）无条件地承担在以下条款和条件下，由卖方（[填写卖方名称]）向买方（[填写买方名称]）出售的商品（[填写商品名称，包括数量和型号]）如果没有达到合同规定的质量和性能标准，由买方直接向我们提出的（“索赔”）的责任。
• 索赔必须在商品验收后 [填写保质期] 内以书面形式向保函人发出。索赔必须详细说明所声称的不合格情况，并附上相关证据，例如验货报告、检验证书或第三方专家报告。
• 如果保函人收到索赔，保函人将在收到索赔后 [填写天数] 个工作日内，通过银行转账向买方支付与不合格商品价值相符的金额。
• 保函人的义务仅限于本保函中明确规定的义务，不包括任何因卖方的疏忽、滥用或违约而造成的损失或损害。
• 本保函受 [填写*或地区] 法律管辖。
• 本保函一经签发，有效期为 [填写保函有效期]，除非买方或保函人在有效期内通过书面形式撤销。

签名：

保函人：

条款和条件

**保质期：**

产品的保质期应在保函中明确规定。保质期通常从商品验收之日起开始计算，建议设置合理的期限，以便给买方足够的时间进行商品检验和测试。

**索赔程序：**

保函应阐明索赔程序，包括索赔的时限、提交方式和所需证据。明确的索赔程序有助于避免争议并确保快速解决问题。

**保函金额：**

保函金额应与商品价值相符。适当的保函金额可以为买方提供充分的保障，同时不会给保函人带来不必要的财务负担。

**第三方担保：**

在某些情况下，保函人可能要求第三方担保，例如银行或信保公司。第三方担保可以增加保函的信誉和认可度。

**法律管辖：**

保函中应明确规定其受哪个*或地区的法律管辖。这对于解决与保函相关的争议至关重要。

**保函有效期：**

保函的有效期应覆盖商品的保质期，以确保买方在整个保质期内得到充分的保障。

使用建议

使用外贸产品质量保函时，企业应注意以下建议：

• 仔细审查保函条款，确保其符合合同规定和企业的具体需求。
• 与保函人沟通，确认保函条款并获得必要的第三方担保。
• 在发生不合格情况时，及时以书面形式向保函人提出索赔，并提供相关证据。
• 保留保函和其他相关文件的副本，以备将来使用。
• 定期审查保函的有效期并根据需要续期。

结语

外贸产品质量保函是保护买方免受质量不合格风险的重要工具。通过使用本通用格式并遵循使用建议，企业可以有效保障自己的利益并促进外贸交易的顺利进行。