履约保函是承包商在投标项目时提供的担保,以确保他们按照合同的要求履行合同。如果承包商未能履行合同,保函人将向发包人支付一笔款项。
在接受履约保函之前,发包人必须进行核实,以确保保函真实且有效。以下是如何核实的步骤:
仔细查看保函,确认以下信息:
直接联系保函人,通过电话、电子邮件或传真核实保函的真实性。查询保函号码、保函金额、受益人姓名和到期日期等关键信息。
查看保函人的财务状况,了解他们是否有能力在承包商违约的情况下履行保函义务。可通过信贷评级机构、行业出版物或保函人网站获取财务信息。
确保保函人在有关司法管辖区获得许可并注册。在保险监管机构或保函协会的网站上查询保函人的状态。
仔细审查保函条约和条件,了解触发保函的条件、索赔程序和保函的任何限制或例外情况。确保条约和条件符合项目要求,并保护发包人的利益。
始终保留原始履约保函并将其存放在安全的地方。原始保函是保函合法性的证明,也是索赔处理所需的必要文件。
通过遵循这些步骤,发包人可以自信地核实履约保函,确保他们受到合同违约的适当保护。核实履约保函是风险管理和项目成功的关键环节,不应轻视。