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行业动态
履约保证金退回申请书
发布时间:2024-05-18
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履约保证金退回申请书

**一、概述**

履约保证金退回申请书是承包方在履行工程合同后,向发包方申请退还剩余履约保证金而提交的书面文件。履约保证金退回是承包方在合同履行完毕后应享有的权利,对承包方的现金流管理具有重要意义。

**二、申请条件**

承包方提出履约保证金退回申请,应当具备以下条件:

  1. 已全面履行合同规定的全部义务,并经发包方验收合格。
  2. 已向发包方提供且发包方已接受竣工结算书及其他相关结算文件。
  3. 已结清所有工程款项、罚款及其他应向发包方支付的费用。
  4. 无任何未履行或未弥补的违约行为。

**三、申请流程**

履约保证金退回申请流程一般包括以下步骤:

  1. 承包方根据发包方要求,提交书面履约保证金退回申请。
  2. 发包方收到申请后,按照合同约定对工程进行验收。
  3. 验收合格后,发包方核实结算文件并确定退回保证金的金额。
  4. 发包方出具履约保证金退回承诺函,并通知承包方。
  5. 承包方持发包方退回承诺函至原保证金开具银行或保险公司办理退回手续。

**四、申请书格式**

履约保证金退回申请书应包含以下主要内容:

  • 申请人的名称、地址、联系人及联系方式。
  • 工程名称、合同编号及合同签订日期。
  • 工程已全面履行且经发包方验收合格的证明。
  • 已向发包方提供且发包方已接受竣工结算书及其他相关结算文件的证明。
  • 已结清所有工程款项、罚款及其他应向发包方支付的费用的证明。
  • 无任何未履行或未弥补的违约行为的声明。
  • 请求发包方退回履约保证金的金额及方式。
  • 申请日期及申请人签字。

**五、注意事项**

在提交履约保证金退回申请时,应注意以下事项:

  • 仔细阅读合同相关条款,明确履约保证金退回的条件和程序。
  • 及时准备相关证明材料,如竣工验收报告、结算书、付款凭证等。
  • 与发包方保持沟通,及时了解工程验收和结算进展情况。
  • 如果发包方未及时退回履约保证金,承包方可依法主张自己的权利,如向法院提起诉讼。

**六、其他**

履约保证金退回是工程结算中的重要环节。承包方应主动了解和掌握退回条件和流程,及时准备所需材料,并与发包方加强沟通,以确保履约保证金的及时退回。

需要注意的是,履约保证金退回涉及合同约定、工程验收、结算审核等多个方面。在实际操作中,可能会遇到一些具体问题,如工程验收争议、结算意见分歧等。建议承包方在遇到此类问题时,及时寻求法律或**人士的协助,确保自身的合法权益得到维护。