履约保函是指当甲方和乙方签订合同并约定履约保函的情况下， 乙方向甲方提供的一种担保方式。履约保函可以保证乙方按照合同约定的履约义务进行履约，并在违约情况下承担一定的责任。
那么，履约保函什么时候退回呢？
首先，我们需要了解履约保函的退回条件。一般来说，履约保函在以下情况下可以退回：
1.合同履约完毕：当甲方和乙方的合同项下的履约义务已经完全履行，并经双方确认无争议时，履约保函可以退回。
2.终止合同：当甲方和乙方协商一致终止合同，并且双方对合同的终止没有任何争议时，履约保函可以退回。
3.合同解除：当甲方和乙方一方根据合同约定解除合同，并经甲方同意后，履约保函可以退回。
需要注意的是，在甲方和乙方的合同项下仍存在争议或甲方对乙方履约情况存有异议时，履约保函不会退回。
另外，履约保函的退回流程一般如下：
1.乙方提出申请：乙方需要向甲方提出履约保函退回的申请，同时提供相关的合同履约证明资料。
2.甲方审核：甲方会根据合同情况和乙方提供的履约证明资料进行审核，确认乙方已经履行合同义务。
3.退回手续：甲方在确认乙方履约无争议后，会办理相关的手续，将履约保函退回给乙方。
需要注意的是，不同的银行或保险公司在履约保函的退回流程和条件上可能会有所不同。因此，在甲方和乙方签订合同前，双方需要详细了解履约保函的退回规定，并根据自身需求选择合适的保险机构。
总之，履约保函在合同履约完毕、终止合同和解除合同的情况下才会退回。退回流程一般包括乙方提出申请、甲方审核和办理退回手续。但是需要注意的是，不同的银行或保险公司在退回条件和流程上可能会有所不同。
