根据公司章程和相关法律法规的规定，为了保障公司与合约方之间的交易顺利进行，经公司股东会讨论并表决，决定签发履约保函。
一、保函的签发
公司决定签发履约保函，向合约方提供担保。保函的主要内容包括合约方与公司的基本信息、保函金额、有效期、保函责任、违约责任等。保函金额需根据实际合约需求确定，并根据合约方的要求进行调整。
二、履约保函的作用
履约保函是为了保障公司与合约方之间合约交易的有效进行而签发的担保凭证。签发履约保函后，公司将按照保函的约定，承担相应的责任和义务。履约保函的主要作用如下：
1. 提升公司信誉度：签发履约保函可以有效提升公司的信誉度，显示公司具备履约能力和诚信经营的形象。
2. 缓解合约方风险：履约保函为合约方提供了一种安全保障，保证了合约方在合约履行过程中的权益。
3. 促使合约方履约：签发履约保函可以促使合约方更加积极地履行合约，保证合约的顺利进行。
三、履约保函的申请和签发程序
履约保函的申请和签发程序如下：
1. 合约方提出申请：合约方向公司提出履约保函的申请，提交相关合约文件和需要提供的保函内容。
2. 公司审查：公司对合约方的申请进行审查，核实合约的真实性、合法性和履约能力。
3. 决议通过：经公司股东会讨论并表决，决定是否签发履约保函。
4. 签发履约保函：公司根据决议的结果，签发履约保函并交付给合约方。
四、履约保函的解除和终止
履约保函的解除和终止条件包括以下情况：
1. 合约履行完毕：当履约保函所担保的合约履行完毕，合约方无其他权利要求时，保函自动解除。
2. 终止协议约定：保函的有效期届满或双方约定的终止条件到达时，保函终止。
3. 解除协议约定：在特殊情况下，双方达成一致解除协议的决定，保函解除。
五、履约保函的违约责任
当公司违约时，根据履约保函的约定，公司将承担相应的违约责任。违约责任通常包括以下几种情况：
1. 违约赔偿：根据保函金额和保函责任的约定，公司需向合约方支付相应的违约赔偿。
2. 合约解除：合约方有权解除与公司的合约，终止合作关系。
3. 追究法律责任：合约方有权向法院提起诉讼，要求公司承担一定的法律责任。
六、履约保函的补充和变更
在履约保函有效期内，如果合约方需要对保函内容进行补充或变更，须经公司同意并进行相应的程序和手续。
七、其他事项
1. 本决议自通过之日起生效，并成为公司履约保函的有效依据。
2. 公司董事会有权对本决议进行解释和解决相关争议事项。
3. 本决议的修改、补充需经过股东会表决通过，并遵循相关法律法规的规定。
以上为公司履约保函决议样本，供公司股东会参考和表决。
