合同履约保证金梳理通知
尊敬的各位合作伙伴：
根据公司**决策，为了更好地管理合同履约保证金，提高保证金使用效率，我们对现有的保证金存量进行了梳理和分类，并对相关事项进行了通知，具体如下：
一、保证金分类
根据保证金的不同性质和用途，我们将现有的保证金分为两类：
1.履约保证金：用于在合同履行过程中，保障合同双方的权益，确保履约义务的履行。履约保证金将按合同金额的一定比例缴纳，并在合同履行结束后，根据履约情况进行退还或扣除。
2.违约保证金：用于在合同违约情况下，弥补违约方给对方造成的损失。违约保证金将在合同签订时一次性缴纳，并在合同履行过程中进行监管。如合同履行顺利，违约保证金将在合同结束后退还；如发生违约情况，对方有权扣除违约方违约保证金。
二、保证金管理
为了更好地管理保证金，确保保证金的安全和合法使用，我们将采取以下措施：
1.保证金台账：建立保证金台账，对每笔保证金的缴纳和使用进行记录和跟踪。保证金台账将包括保证金名称、缴纳方、缴纳时间、金额、使用事项和退还情况等信息。
2.保证金账户：开立独立的保证金账户，将保证金专款专用。所有保证金将按照合同约定的方式及时划入保证金账户，并确保账户余额的真实准确。
3.保证金监管：对保证金账户进行严格监管，确保保证金安全并避免挪用风险。对于履约保证金，将进行定期核对和审核，确保退还或扣除的及时准确；对于违约保证金，将事前进行仔细审查，确保使用情况符合合同约定。
三、保证金退还和使用
根据合同约定和履约情况，保证金的退还和使用如下：
1.履约保证金：在合同履行结束后，经双方确认无误后，将及时按约定退还履约保证金。
2.违约保证金：如发生违约情况，对方有权依照合同约定扣除违约方违约保证金，并及时通知违约方。
四、其他事项
如果对以上内容有任何疑问或需要进一步了解，请及时与我们联系。感谢您一直以来对我们的支持与合作！
此致
敬礼
上海XX有限公司
日期：xxxx年xx月xx日
