投标保函是招标工程项目时所需提供的招标文件之一，它是投标人为了证明自己具备足够信誉和资金实力，承诺在招标中如实参与并按照招标文件的规定履行合同而提供给招标方的一种担保文件。通常来说，扣投标保函是指在中标后，项目方将中标单位投标保函固定在招标文件中，项目方将中标单位在扣款后，其开封、解除等费用支出，从投标保函中直接扣除。
首先，在确保投标保函中含有相应的扣款条款的基础上，项目方需向银行财务人员提供具体的扣款依据，如合同违约金、履约保证金等。根据投标保函的条款，项目方需要提供证明文件证明中标单位确实存在相应的违约行为或者履约不力等情况。
其次，项目方需要向银行提供正式的扣款申请，申请中需包含中标单位的相关信息、扣款金额、扣款依据等内容。在银行确认无误后，项目方即可要求银行对中标单位的投标保函进行相应的扣款操作，将扣除的金额划拨至项目方的账户中。
**，项目方及时将扣款情况通知给中标单位，并保留相关的证据文件，以备日后发生纠纷时作为依据。同时，中标单位在接到扣款通知后，应及时核对扣款明细，如有异议应及时向项目方提出，以免造成不必要的纠纷。
总的来说，扣投标保函需要严格按照投标保函的条款和项目方的实际情况进行操作，确保操作的合法合规性。只有在合理、合法的情况下，项目方才能成功扣取中标单位的投标保函，确保工程项目的顺利进行。
