写字楼履约保证金是指租户在签订写字楼租赁合同时向房东交纳的一定金额，用于确保租户能够按时履行租赁合同约定的义务。如果租户违约或未能履行合同，房东可以扣除一定比例的保证金作为违约金。履约保证金的主要目的是增强租赁合同的可靠性，保护房东的权益。
保证金的交纳方式一般有两种：一种是一次性交付全额保证金，另一种是分期交纳保证金。一次性交付全额保证金的方式，租户在签订合同时需将全额保证金支付给房东。而分期交纳保证金的方式，租户需按照约定的时间段逐步交纳保证金。
保证金的数额一般是根据租赁合同的租金金额来确定的。通常情况下，保证金的数额为合同租金的1-3个月。另外，在一些**写字楼中，保证金的数额会更高，一般在租金的3-6个月。
保证金的使用主要分为两种情况：一是租户按时履行租赁合同，合同到期后保证金会根据约定的方式和流程返还给租户。二是租户违约或未能履行租赁合同，房东可以根据合同约定扣除一定比例的保证金作为违约金。违约金的扣除标准一般为租金金额的10%-30%。
履约保证金在租赁合同结束后的退还流程较为重要。通常情况下，租户在合同到期后应主动提出要求退还保证金。房东在接到租户退还要求后，会根据合同约定和实际情况进行审核。如果租户无违约行为，房东应在合理时间内将保证金全额退还给租户。
写字楼履约保证金的存在为租赁双方提供了一定的保障。对租户来说，交纳保证金能够增加合同的可靠性，让租户更加有信心地履行租赁约定。对房东来说，保证金的存在可以弥补租赁过程中可能产生的损失，保护房东的合法权益。
