尊敬的XXX公司：
我方在XXXX年XX月XX日与贵公司签订的合同中，规定了我方需要提供一份XX万元的履约保函作为合同的履行保障。经过审慎考虑和筹划，我方认为目前提供履约保函并不符合我方的利益和经营策略，因此希望能够退回该履约保函，并向贵公司提出相应的申请。
我方在此特向贵公司提交申请，请求贵公司将我方提供的XX万元履约保函退回，并确保在合同约定的时间内完成相关手续，以免造成不必要的误会和纠纷。
我方在此承诺，在我方要求退回履约保函后，将承担相关的违约责任，并按合同约定的方式和时间对贵公司进行相应的赔偿。
希望贵公司能够理解我方的困难和考虑，并予以支持和配合。感谢贵公司一直以来的信任和合作，期待能够继续保持良好的合作关系。若有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我方联系，我方将尽快做出进一步的回复和解释。
谢谢！
此致
敬礼！
