关于履约保函退还申请书
尊敬的XX公司:
您好！根据我公司与贵公司签订的履约保函协议，我公司作为担保方向贵公司提供履约保函，确保贵公司按照合同约定履行相关义务。根据协议第X条的规定，贵公司可在合同履行完毕后提出退还履约保函的申请。
我们收到了贵公司的退还履约保函申请书，经过核实，确认贵公司所提供的退还履约保函申请符合协议约定的条件，我公司愿意接受并考虑您的申请。在办理过程中，为了加快退款流程，请您仔细阅读以下事项：
1. 退款金额：根据履约保函的金额以及我公司与贵公司的协议约定，我公司将退还给您相应的保函金额。
2. 申请材料：请您将以下材料准备齐全并提交给我公司，以便加快退款流程：
a) 退还履约保函申请书：请将申请书填写完整并加盖贵公司公章。
b) 履约保函原件：请将保函原件的正本寄送给我公司，以便核验和记录。
3. 退款流程：在收到您准备齐全的退还履约保函申请材料后，我公司将按照协议约定的时间核实并办理退款事宜。退款过程中若有需要补充或确认的情况，我公司将及时联系您。
4. 退款到账：我们将在退款办理完毕后的X个工作日内，将退款金额直接打入贵公司指定账户。请您务必保证所提供的账户信息准确无误。
在退款事宜办理过程中，如果您有任何疑问或需要帮助，请与我公司的客户服务部门联系，我们将尽力为您解答和协助。
我们感谢贵公司对我公司的支持与信任，希望能够在未来的合作中再创佳绩。祝贵公司业务蒸蒸日上，财源广进！
此致
敬礼！
XX担保公司
