尊敬的xx公司:
您好!我是xx公司的甲方,根据xx合同约定,我已向贵公司缴纳了一笔履约保证金。
然而,由于合同约定的某些条款未能按照约定履行,导致我不得不提前解除合同。根据合同的条款,我有权申请退还履约保证金。
根据我了解,申请退履约保证金的手续如下:
1.填写《履约保证金退款申请表》,并加盖公司公章;
2.提供解除合同的相关证明文件,如合同解除协议、法院判决书等;
3.将申请材料提交给贵公司相关部门,如财务部门;
4.等待贵公司审核确认。
为了加快退款流程,我会尽快准备好上述申请材料,并在近期内亲自递交给贵公司。希望贵公司能积极处理我的退款申请,尽快将履约保证金退还给我。
如果贵公司在收到我的申请后需要进一步了解情况或补充材料,请及时与我联系。我将配合贵公司的工作,确保申请进程顺利进行。
在此,我对贵公司能够积极处理我的退款申请表示非常感谢。相信贵公司将按照合同约定,及时将履约保证金退还给我。
谢谢贵公司的支持与理解!
祝贵公司生意兴隆!
此致
敬礼!
xx公司 甲方