银行退出投标保函模板怎么写
投标保函是指投标人为了证明自己有能力履行合同,向招标人提供的一种担保文件。在投标过程中,银行起到了重要的角色。然而,有时候银行可能需要退出投标保函。下面是银行退出投标保函模板的写作要点。
**部分:信函标题
信函标题应简明扼要地表达银行退出投标保函的意愿,可以使用"退出投标保函申请"或类似的标题。
第二部分:撰写日期及招标人信息
在信函的左上角,注明撰写日期。接下来,写下招标人的公司名称、地址等信息。这部分内容的目的是明确写信人以及要发送的地址。
第三部分:声明退出投标保函的原因
在信函的开头,明确说明退出投标保函的原因。这可以是银行的系统原因、风险控制考虑或其他具体情况。无论原因如何,都要确保表达清晰,并提供必要的解释。
第四部分:对已提供保函的说明
在声明退出原因后,银行需要对已提供的投标保函进行说明。可以简单说明招标项目、保函金额以及有效期限。此外,还要表达对此次退出造成的不便以及可能引起的担心,并向招标人致以诚挚的歉意。
第五部分:关于保函的退回
在这部分,银行需要说明有关保函退回的事项。可以表达愿意立即退回原保函,并在需要的情况下提供相关退回手续。同时,提供退回的时间预估,以便招标人能够安排后续工作。
第六部分:望招标人的理解和支持
再次向招标人致以诚挚的歉意,并希望能够得到招标人的理解和支持。这部分的目的是强调合作关系的重要性,并希望双方能够保持和谐和互信。
第七部分:结束语
在结束信函时,可以再次表达对招标人给予的关注和机会的感谢,并以礼貌的方式结束信函。