尊敬的XXX公司：
您好！我方发现自XX（具体日期）签订的履约保函中规定的期限即将到期，根据本合同的相关约定，我方需要您提供相关材料以便进行结算。然而，由于某些特殊原因，我方无法在规定的期限内完成结算工作，并请求您延长履约保函的有效期。
我方延期申请的原因如下：
首先，由于某些不可抗力的因素，导致我方无法按时完成项目。例如，自然灾害、政府政策变化等等因素都对我方的项目进展造成了不可预测的影响。这些因素是我方无法控制的，因此无法按时提交结算材料。
其次，项目过程中可能出现一些技术问题或者合作方的延期等情况，这也会导致我方无法按时完成结算工作。在项目实施过程中，可能会遇到一些技术难题需要额外的时间来解决，或者合作方因为某种原因无法按时提供相关材料。这些都是无法预见的情况，导致我方无法按期完成结算。
**，我方项目组的工作负荷过大，导致无法按时结算。在项目实施过程中，可能会遇到一些紧急任务需要优先处理，从而导致原本计划的结算工作推迟。此外，其他项目组的延期或者人员调整也会影响我方的结算工作。
综上所述，由于以上原因，我方无法按时完成履约保函所规定的结算工作，并请求您能够延长履约保函的有效期。希望您能够理解并支持我们的申请。
如果您对延期申请有任何疑问，或者需要进一步的信息，请随时与我方联系。我们将尽快回复并解答您的问题。
**，再次感谢您的合作与支持！
祝好！
此致
敬礼
XXX公司
