建设工程履约保函是指承包商在承接建设工程项目时,为保证工程质量和合同履约而向业主提供的一种担保。保函的保管是确保工程能够按照合同要求进行顺利进行的重要环节。
一般情况下,建设工程履约保函由业主保管。这是因为保函的主要作用是为了保障业主的利益。业主作为工程项目的委托方,有权对承包商进行监督和管理,因此也应当负责保管工程履约保函。
保管工程履约保函需要注意以下几个方面:
首先,要确保保函的保存安全。保函是一种重要的法律文件,一旦丢失或损坏将会给业主带来很大的损失。因此,保管保函时应当注意选择安全可靠的地点,并采取相应的防水、防火等措施。
其次,要做好保函的记录和管理。保管保函时应当做好相应的记录,包括保函的编号、金额、起止日期等信息,并建立相应的档案。同时,要建立健全的保函管理制度,明确保函的使用、存档、报废等流程。
再次,要定期检查保函的有效性。保函的有效期限一般与工程项目的保修期限相同,一旦超过有效期限,保函将失去其担保效力。因此,业主在保管保函时应当定期检查保函的有效期,并及时与承包商协商办理保函的续期手续。
**,要注意保函的保密性。保函中包含了承包商的信用和资信情况,具有一定的商业敏感性。因此,在保管保函时,业主应当注意保持保密,避免将保函的内容泄露给第三方。
总之,建设工程履约保函的保管是确保工程顺利进行的重要环节。业主作为工程项目的委托方,应当负责保管和管理工程履约保函,并注意保函的保存安全、记录管理、有效期检查和保密等方面。