退到期银行保函申请怎么写
退到期银行保函是指在保函到期日之前,保证人提出申请,要求撤销原始的保函。通常情况下,撤销保函的申请需要以书面形式提出,并经银行审核和批准。
以下是退到期银行保函申请的写作要点:
1. 写明保函的基本信息:写明保函的编号、日期、申请人、保证人等基本信息,以便银行核查。
2. 表达退保请求的原因:在申请中需要简要说明退保的原因,可以是合同终止、项目取消或者其他合理的事由,使银行了解退保的背景。
3. 表示对银行的感谢:在申请中表达对银行信任和合作的感谢,以示良好的合作态度和诚信意愿。
4. 请求银行处理:明确申请的目的是要求银行撤销保函,同时说明是否需要银行出具豁免责任书,以满足退保的要求。
5. 补充其他必要材料:在退到期银行保函申请中还需要提供与退保相关的文件材料,如合同、解除协议、解除证明等,以便银行进行审核。
6. 联系方式:提供申请人的联系方式,便于银行与申请人沟通和核实申请信息。
退到期银行保函申请书的格式可以参考以下模板:
XXXXXXXX银行:
根据我方的要求,特此申请撤销下列保函:
保函编号:XXXXX 日期:XXXXX
申请人:(申请人名称)
保证人:(保证人名称)
我方需要撤销该保函,原因如下:
(简要说明退保的原因)
非常感谢贵行对我们的支持与合作。请贵行尽快处理,我们是否需要贵行出具豁免责任书以及其他相关手续,请予以通知。
附上的文件材料包括(列出具体文件)。
请与我方联系,我方将积极配合贵行的工作。
联系方式:
联系人:
电话:
传真:
邮箱:
谢谢!