在商业交易中，双方之间往往需要签订履约保函来保证合约的履行。履约保函是保证金制度的一种形式，它是由保证人（通常是保险公司）向受益人（通常是合同签订方）出具的一份保函，保证受益人在合同履行过程中的权益。
履约保函通常会要求保证人在合同履行不到位的情况下，按照保函金额向受益人支付一定金额的违约金。违约金的额度通常由双方在合同中约定，并且一般与合同总金额有一定的比例。这就要求受益人在签订合同时需要支付一定的保证金作为履约保函的保证金。
在与对方签订合同时，双方一般会约定保证金的金额，并将其记录在合同中。保证金通常是以一定的比例计算合同总金额，例如合同总金额的5%或10%等。这笔保证金在合同履行期间，保持在托管的账户上，直到合同履行完毕后，受益人确认合同已经履行完全，才会将保证金返还给履约方。
履约保函保证金的分录主要包括以下几个方面：
1.借：履约保函保证金
贷：银行存款
该分录表示履约方支付了一笔保证金，并将其存入银行账户。这笔保证金是冻结在账户中，并不能自由支配。只有在履约完毕，合同履行完全后，才能将保证金返还给履约方。
2.借：银行存款
贷：履约保函保证金
当合同到期，履约完全后，受益人确认合同已经履行完毕，将保证金返还给履约方的时候，就需要进行上述的分录记账操作。银行存款账户的余额会减少，同时履约保函保证金账户的余额也会减少。
通过履约保函保证金的分录记账，可以清楚地记录下履约保函的保证金的流动情况，确保履约双方的权益得到保障。同时，也提醒双方注意保证金的合理使用与管理，以及保险公司的信用风险。
总之，履约保函保证金的分录是商业交易过程中的重要一环，通过准确的记账操作，可以清晰地追踪保证金的流动情况，确保履约方和受益人的权益得到保障。
