尊敬的XX部门：
我是XXX公司的XXX，特此向贵部门申请退履约保函，我公司与贵公司签订的合同订立已经满X年，根据合同约定，我公司需要向贵公司提供履约保函。
然而，经过我公司仔细评估和分析，我们发现根据目前的市场形势以及其他因素的综合考量，原先我们计划进行的项目无法顺利进行。在这种情况下，我公司认为继续提供履约保函将无法履行合同的约定，并且会给我公司造成严重的经济损失。
鉴于上述原因，我公司决定申请退履约保函。我公司已经向贵公司提供该项目的相关资料，并详细解释了我们决定申请退履约保函的原因。我们希望贵公司能够理解我们的困难，并尽快处理我们的申请。
请您知悉，我公司申请退履约保函并不意味着我们对合同解除或终止的决定，而仅仅是因为无法提供履约保函，但我们仍希望能够与贵公司保持积极的合作态度，寻找解决问题的方法，以避免任何形式的争议和纠纷。
我们相信贵公司能够理解并支持我们的申请，我们期待能够得到您的积极答复。如有任何进一步的问题，我公司将随时提供所需的信息和协助。
此致
敬礼
XXX公司
