履约保证金是指在签订合同时，一方为了保证履行合同的权利义务，向对方提供的一定金额的保证金。履约保证金的支付是合同签订的前提条件之一，也是合同交易中常见的一种保障措施。然而，在一些特殊情况下，当一方违约时，履约保证金就需要进行退还。
履约保证金的退还是有一定的程序和要求的。在解除合同或者宣告合同无效情况下，违约方应当返还相应的保证金。退还的程序是由当事人协商一致确定的，但通常需要一定的证明材料和手续来支持退款申请。
首先，申请方需要准备好相关的证明材料。一般来说，这些证明材料包括合同的解除或无效宣告通知书、退款申请书、身份证明、付款凭证等。这些材料能够证明退款的合法性和退款的依据。
然后，申请方需要向收款方提交退款申请。退款申请可以通过书面形式提交，也可以直接口头提出。无论哪种形式，都需要明确表达退款的原因和金额，并附带上述的证明材料。
收款方在收到退款申请后，有义务进行审核。审核的目的是为了确认申请方的退款请求的真实性和合法性。在审核过程中，一般会比对申请方提交的证明材料和实际情况，核实是否符合退款的要求。
如果审核通过，收款方应当尽快将履约保证金退还给申请方。退款的方式通常与支付时的方式保持一致，可以是现金、转账、支票等形式。退款的金额应当与履约保证金的金额一致，不得有任何扣除。
如果审核未通过，即认为申请方的退款请求不符合要求，收款方可以拒绝退款。此时，申请方可以通过其他途径来维护自己的权益，比如通过法律手段，向法院提起诉讼。
总之，履约保证金的退还是有一定程序和要求的。申请方需要准备好相关的证明材料，并向收款方提交退款申请。收款方负责审核申请并决定是否退款。如果审核通过，履约保证金应当尽快退还给申请方，退款金额应当与保证金金额一致。如果审核未通过，申请方可以通过其他途径来解决争议。
