尊敬的先生/女士：
您好！
我司作为你（们）的担保人，在您（们）申请的合同（以下简称“原合同”）中提供了履约保函，保函编号为XXXXX。根据保函约定，该履约保函将于XX年XX月XX日到期。
本函通知您（们），履约保函即将到期。为了防止因保函到期而对您（们）在业务中的正常运营产生不良影响，请您（们）及时办理续保手续。
续保方式如下：
1. 根据原合同约定，按照合同总金额的X％缴纳一定的保费，申请保函有效期延续XX年。请您（们）在原合同到期前XX日内支付续保费用。
2. 提交续保申请表和所需的相关文件。续保申请表请您（们）联系我司担保部门索取。
3. 经过我司审核，审核通过后再次出具新的履约保函，并通知您（们）。
即将到期的履约保函在您（们）支付续保费用后将予以自动续保。如您（们）未能按时支付续保费用，我司将视为您（们）主动放弃续保，并停止为您（们）提供履约保函担保服务。
为了您（们）的正常业务顺利进行，提醒您（们）务必在履约保函到期前及时办理续保手续，以免出现不必要的损失或纠纷。
如您（们）有任何问题或需要进一步的协助，请随时与我司担保部门联系，联系方式如下：
联系人：
联系电话：
联系邮箱：
感谢您（们）一直以来对我们工作的支持和配合！
特此通知！
祝您（们）工作顺利！
此致
敬礼
XXX担保公司
