工程项目履约保函是指承建单位在中标后，为履行合同中关于保证性承诺的义务而向投标人或建设单位提供的担保文件。
一、了解履约保函的基本概念
履约保函是建设项目中常见的一种保证方式，主要用于保障承建单位能按时、按质、按量完成合同约定的工程项目，并承担相应的责任和赔偿。
履约保函通常包括投标保证金、履约保证金以及其他担保方式。其中，投标保证金是承建单位在投标时支付给投标人作为履行投标义务的一种担保，而履约保证金是指在中标后，承建单位为保障项目履约义务而向建设单位提供的一笔担保金。
二、办理履约保函手续的流程
1.确定保函金额
根据合同约定和工程项目的实际情况，双方协商确定履约保函金额。保函金额一般是工程合同价款的一定比例，通常约为合同价款的5%到10%。
2.选择履约保函准备材料
申请办理履约保函时，承建单位需要准备以下材料：
- 项目合同或中标通知书原件
- 承建单位的企业法人营业执照副本复印件
- 承建单位的税务登记证复印件
- 承建单位的组织机构代码证复印件
- 承建单位的开户许可证复印件
- 承建单位的资信证明文件等
3.选择办理机构
根据需要办理的履约保函类型和金额，承建单位需要选择合适的保险公司或银行作为履约保函的担保机构。
4.办理申请
承建单位联系选择的担保机构，提交所需材料并填写履约保函申请表。申请表中需详细填写履约保函金额、保险期限、受益人等相关信息。
5.缴纳保费或保证金
根据担保机构的要求，承建单位需要按照履约保函金额的一定比例缴纳保费或保证金。
6.签署保函合同
经过审核和审批通过后，担保机构会与承建单位签署履约保函合同，合同中明确了保函的条款和双方的权责。
7.领取履约保函
在履约保函生效后，承建单位可前往担保机构领取履约保函，同时需要保持保函的完好无损。
三、履约保函的注意事项
1.及时办理
承建单位需要根据项目进度和合同要求，及时办理履约保函手续，以保证项目的顺利进行。
2.妥善保管
承建单位在领取履约保函后，需要妥善保管，确保保函的完好无损。如有损毁或遗失，应及时与担保机构联系。
3.维护信誉
保函是承建单位信誉和声誉的体现，承建单位需要按时履约，并遵守合同约定的各项规定，以维护自身的信誉度。
总结：
办理工程项目履约保函的手续相对繁琐，但对于建设单位和承建单位来说，它是保障双方利益的重要方式之一。因此，在项目开始前，双方应了解相关的政策法规，明确各自的权益和义务，以避免在履约过程中出现纠纷和争议。
