尊敬的部门负责人：
您好！我司作为合作伙伴参与了贵公司的履约保证金缴纳，并根据合同规定，缴纳了xxxx元作为履约保证金。不久前，我们获悉贵公司正在调整供应链体系，以应对市场环境的挑战，我们表示完全理解和支持。
鉴于此，我司深入思考了合作的方式和履约风险，并结合贵公司对于供应商履约表现的历史评估，我们有理由相信，我司对于贵公司的履约风险相对较低。基于此前多年合作的累积经验，我司提议对于已缴纳的履约保证金进行下调。具体细节如下：
1.履约保证金金额下调幅度为xx%，即将现有的xxxx元下调为xxxx元。
2.如果贵公司同意履约保证金下调，我司将在xxx个工作日内完成履约保证金金额的调整。
3.我司承诺继续按照合同要求和协议履行供应商职责，确保产品质量和生产能力不受影响。
履约保证金作为合同约定的一项重要内容，不仅是供应商的诚意表达，更是对于供应商履行合同的一种保障。我们希望贵公司能够理解和支持我司的调整申请，在保障双方权益的前提下，继续保持长期合作关系。
感谢贵公司一直以来对我司的支持和信任！在此再次表达我司的愿景，愿与贵公司共同成长、共同进步！
请您审核我们的履约保证金下调申请，并将审批结果及时通知我们。如有任何疑问或亟需沟通事宜，请随时与我司联系。
**，我代表我司向贵公司致以**诚挚的问候和良好的祝愿！谢谢！
此致
敬礼！
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