履约保证金退款申请单
尊敬的客户:
您好!感谢您对我们公司的信任与支持。根据之前签订的合同,您已按要求支付了履约保证金。现根据合同约定,您有权在一定条件下申请退还该保证金。
为确保您的权益,我们制定了以下的退款申请流程,请您按照流程的要求进行操作:
1.填写退款申请表格
请您下载并完整填写退款申请表格,表格中包含了必要的个人信息及合同相关的详细内容。请仔细核对并确保填写准确无误。
2.提供相关证明材料
请您提供与退款申请相关的证明材料,如合同副本、收款凭证、付款凭证等。这些材料将用于核实您的退款申请,确保申请的合法性与真实性。
3.申请审核与处理
一旦您提交了退款申请表格和相关证明材料,我们将在五个工作日内对您的申请进行审核和处理。在此期间,请您保持联系电话畅通,以便我们与您进行及时沟通。
4.退款汇款
如果您的退款申请获得通过,我们会按照您提供的汇款信息将退款款项汇入您指定的账户。退款汇款的时间将根据不同的银行及地域有所差异,请您耐心等待。
5.合同解除与结案
在您收到退款款项后,我们将正式解除之前签订的合同,并办理相关结案手续。届时,请您及时在合同约定的期限内完成结案手续,以免引起不必要的纠纷。
注:请您提前仔细了解合同中关于履约保证金退还的相关条款,确保申请退款的时间与条件符合合同约定,以避免不必要的延误。
感谢您的配合与理解。如有任何问题或疑问,请及时与我们联系。我们将竭诚为您提供帮助与解答。
祝您生活愉快!
此致
敬礼
XXX公司