关于退还履约保证金的请示报告
尊敬的领导:
我是××公司某部门的负责人,特此向您请示关于退还履约保证金的问题。
我公司在××年××月××日与某客户签订了一份合同,为确保双方履约,合同中约定了我公司需要支付一定金额的履约保证金。合同签订后,我公司按照合同的要求及时向客户支付了履约保证金。
然而,随着合同的履行进展,我公司已完成了合同约定的全部工作,并已经顺利交付了相关产品/服务。根据合同的约定,客户应当及时退还我公司支付的履约保证金。
然而,由于某种原因,客户一直未能退还履约保证金,导致我公司资金受到一定的束缚。为了维护公司的正常运营,我决定向您请示,请求您的支持和关注,争取尽快解决这一问题。
根据我公司与客户之间签订的合同及相关法律法规的规定,履约保证金应在合同完全履行或解除后的一定期限内退还。在这个期限已过的情况下,客户仍未退还履约保证金,已经构成违约行为。
因此,我在此向您请示,请求您发出退还履约保证金的通知,并督促客户按照合同约定尽快退还履约保证金。
同时,我也会与客户进行积极沟通,解释合同约定,并敦促其尽快履行退款义务。如客户仍无反应或拒绝退还履约保证金,我将采取法律手段维护我公司的权益。
请您审阅我的请示报告,并根据公司的需要和相关法律法规做出决策。感谢您的关注和支持。
此致
敬礼
××公司某部门负责人