履约保函是指为了保障合同一方的权益,在合同履行过程中,另一方提供给该方的担保方式之一。当履约保函被使用期满后,如需要进行止付程序,应按照以下步骤进行:
**步:发出止付通知
在履约保函使用期满后,申请人需要向保函开立银行发出止付通知。止付通知应注明申请人的名称、担保金额、履约保函的有效期限以及申请止付的原因等信息。
第二步:申请止付函和相关资料
申请人需要向保函开立银行提交申请止付函以及相关资料,比如履约保函的正本、担保开证书、委托书、委托人身份证明等。同时,申请人还需要提供与保函事项相关的文件和证据,以便保函开立银行进行审核。
第三步:保函开立银行审核
保函开立银行接到申请人提交的止付函和相关资料后,将进行审核。审核的内容包括但不限于担保金额的真实性、申请人是否符合止付函的条件等。同时,保函开立银行可能还会与申请人进行沟通,核实相关信息。
第四步:复核和审批
在完成初步审核后,保函开立银行将对申请停付函进行复核,并由有关部门进行审批。复核和审批的目的是确保申请的合理性和合法性,以及保证整个止付程序的公平、公正。
第五步:发出止付决定
经过复核和审批后,保函开立银行将向申请人发出止付决定。止付决定应注明凭证号码、日期、停付金额、止付原因以及具体的执行细节等。同时,保函开立银行还应将止付决定书副本发送给担保方,确保其知情权和合法权益。
第六步:履行止付程序
申请人收到保函开立银行的止付决定后,根据决定书上的要求和指示,进行相应的止付程序。比如,申请人可能需要暂停向担保方支付相关款项,或者转而按照决定书中指定的方式进行支付。
第七步:保函开立银行跟踪执行
保函开立银行应对履行止付程序进行跟踪执行,确保申请人和担保方按照止付决定书的要求履行义务。同时,保函开立银行还需要与申请人及担保方保持沟通,解答相关问题,提供必要的协助和支持。
第八步:结束止付程序
一旦履约保函的止付程序全部完成,保函开立银行将发出正式通知给申请人和担保方,宣布止付程序已经结束。同时,保函开立银行还应撤销之前的停付决定,并释放相关的资金和担保。
总之,履约保函的止付程序是为了保障合同一方的权益,具有一定的程序性和法律性质。在进行止付程序时,申请人和保函开立银行需按照规定的步骤进行,确保整个过程的公平、公正。