尊敬的XXX先生/女士：
我是XXX公司的相关负责人，非常荣幸与贵公司开展业务合作。根据我们之前达成的合作协议中约定的履约保证金金额已不再适用于当前合作项目的情况，特向贵公司提交一份履约保证金变更申请函，希望能得到贵公司的支持和配合。
鉴于我们所面临的业务发展及市场竞争的变化，原有的履约保证金金额已无法满足项目进行所需的资金要求。我们深信通过适当变动履约保证金金额，将更有利于双方在合作中实现共赢局面。
在此，我们郑重向贵公司提出以下变更方案：
1. 变更金额
根据调整后的业务需求，我们建议将履约保证金金额从原来的XXX万元修改为XXX万元。我们基于以下理由对变更金额做出了详细考量，并认为该金额更符合目前项目的融资需求。
2. 变更方式及期限
我们将提供一个过渡期，在该期间贵公司可以评估这个变更提案是否合理。如果你们同意我们的提议，我们将尽快签署相关文件并按照约定的时间更新履约保证金金额。
3. 承诺
我们郑重承诺，无论履约保证金金额的变更与否，将持续履行我们在合作协议中所定的各项义务，并确保项目的正常运营。我们将确保向贵公司提供高质量的产品和服务，以为贵公司创造更大的商业价值。
希望贵公司可以认真考虑我们的建议。如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。非常感谢您对本次申请的关注和支持，期待贵公司的积极回复。
此致
敬礼！
XXX公司
相关负责人
日期：XXXX年XX月XX日
