履约保函由财务部保管
履约保函是指在商业交易中，为了确保合约的履约和风险管理，提供给受益人的一种担保工具。
履约保函的作用主要有两个方面：
1. 提供信用增级
当买卖双方进行合同签订时，买方可能对卖方的信用能力产生疑虑，担心对方无法按时履行合同义务。此时，履约保函可以发挥其信用增级的作用，增强买方对卖方的信心，使交易顺利进行。财务部保管履约保函，一方面可以防止被意外遗失或损毁，另一方面也可以起到监督和控制的作用。
2. 保证履约质量
履约保函的存在可以有效约束合同方的履约行为，确保合同的质量。在某些情况下，如果合同方未能履约，受益人可以申请向财务部索赔，由保函赔偿损失。因此，财务部对履约保函的保管至关重要，它需要对保函的真实性和有效性进行仔细审查，并在需要时采取相应的措施来确保履约保函的可靠性。
财务部作为公司内部的负责人，保管履约保函需要具备以下几个方面的职责：
1. 审查保函的真实性
财务部应仔细审查履约保函的各项内容，并核实其真实性。这包括保函的发行机构、受益人、保函金额等信息。只有通过严格的审查程序，才能确保保函的合法有效。
2. 妥善保管保函
财务部应妥善保管履约保函，防止遗失或损毁。可以采用密封存放、建立保函档案等方式，保证保函的安全。
3. 监督合同履约
财务部负责监督合同的履约情况，确保合同方按照约定时间和方式履行义务。如发现履约问题，应及时与相关方沟通，寻求解决办法，并在必要时采取相应的措施。
4. 及时处理索赔事宜
如果履约保函的受益人提出索赔申请，财务部应及时处理，并根据保函的相关条款进行赔付。同时，财务部还需要与保函的发行机构保持联系，及时沟通和解决可能发生的纠纷。
总之，履约保函由财务部保管是确保其安全有效，顺利履约的重要环节。财务部应以诚信和**精神履行保管职责，为公司的商业交易提供有力支持。
