尊敬的xxx先生/女士：
您好！根据建设工程合同的约定，我司与贵公司共同承担了本项目的责任。我们非常重视项目的顺利进行，并遵守合同规定的各项义务。
然而，由于以下原因，我们申请延期办理履约保函事宜：
1. 自然灾害：受自然灾害（如洪水、地震等）影响，造成工程无法按时完成；
2. 材料供应问题：由于市场原因，所需材料供应出现短缺或延迟，导致施工进度受阻；
3. 不可抗力因素：突发事件、政府管制措施或其他不可预见的情况导致项目无法按计划完成。
考虑到以上情况，我司请求将原定的履约保函延期至XXX年XX月XX日（具体日期）。同时，我们承诺在延期之后的时间内，全力以赴保证工程的顺利推进和高质量完成，并对延长工期可能产生的相关费用承担责任。
在此，我们重申我司对项目的承诺和信心，并提出以下建议：
1. 积极展开协商：为了保证项目的顺利进行，双方应共同商讨如何解决工期延长可能带来的问题，并达成一致意见；
2. 合理调整进度计划：根据实际情况，及时调整项目进度计划，确保合同完成的合理性和有效性；
3. 详细记录变更过程：双方应建立和完善相关变更文档，记录所有涉及到工期延长的事宜，以便日后参考和解决纠纷；
4. 加强沟通：及时沟通、密切配合是解决问题的关键。双方应加强沟通，随时了解项目进展和存在的困难，并共同努力克服困难。
**，再次感谢贵公司对我们的支持与合作。我们将竭尽全力推动项目进展，确保按时交付高质量的建设工程。
此致
敬礼！
xxx 公司
